Managementondersteuner/Secretaresse Servicebedrijf

Logo Careers at Maastricht UMC+ Managementondersteuner/Secretaresse Servicebedrijf MIT Beroepsmatig Managementondersteuner/Secretaresse Servicebedrijf MIT Beroepsmatig Wat ga je doen? Jij houdt het overzicht, regelt wat geregeld moet worden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Zoek jij een veelzijdige secretariële functie binnen een innovatieve omgeving waar jouw werk er écht toe doet? Dan maken we graag kennis met je. Als secretaresse binnen het Servicebedrijf MIT ben jij een onmisbare schakel. Dankzij jouw inzet lopen agenda's op rolletjes, zijn vergaderingen tot in de puntjes voorbereid en weten collega's en managers precies bij wie ze moeten zijn. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's binnen én buiten de organisatie. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en overleggen; - Het verzorgen van correspondentie, inkomende post en documentbeheer; - Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten; - Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en het bewaken van actiepunten; - Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen; - Het registreren van ziek- en herstelmeldingen; - Het boeken van reizen en accommodaties; - Het aanmaken van inkooporders. Je werkdagen zijn dinsdag, woensdag, donderdag en op vrijdag een halve dag. Hoe ziet je werkomgeving eruit? Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team van vier secretaresses. Samen zorgen jullie ervoor dat het management van MIT optimaal wordt ondersteund. Je ondersteunt voornamelijk twee managers, maar werkt nauw samen met je collega's en springt waar nodig voor elkaar in. Wat deze functie extra bijzonder maakt, is de omgeving waarin je werkt. Het Servicebedrijf MIT vormt de technologische motor achter het Maastricht UMC+. De afdeling zorgt...