Managementondersteuner Directie

Managementondersteuner Directie Den Haag Over de vacature Wat ga je allemaal doen? Werken bij de Nationale ombudsman? Daar kies je bewust voor. Je werkt vanuit je hart en je levert een bijdrage aan een goed functionerende samenleving waarin burgers, kinderen en veteranen zich door (overheids-) organisaties gehoord, gezien en begrepen voelen. Met zo'n 234 bevlogen professionals die werken voor de Nationale ombudsman, Kinderombudsman en Veteranenombudsman, dagen we de betrokken organisaties uit hun dienstverlening te verbeteren. Zodat wat goed is voor burgers, kinderen en veteranen, voorop staat in alles wat deze organisaties doen. Vanaf 1 oktober 2026 ben jij, als managementondersteuner op het directiesecretariaat, samen met vier collega's, een onmisbare schakel in de secretariële en organisatorische ondersteuning van de teammanagers. Je zorgt ervoor dat hun agenda's soepel verlopen en dat afspraken en werkzaamheden zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd. Je houdt je bezig met het plannen en organiseren van afspraken en overleggen, waarbij je continu schakelt tussen verschillende prioriteiten. Indien nodig verzorg je de verslaglegging van bijeenkomsten en bewaak je de voortgang van acties. Je denkt proactief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht en stemt dit af met je collega's. Dankzij jouw overzicht en gestructureerde werkwijze verloopt de dagelijkse gang van zaken soepel. Je signaleert kansen om werk uit handen te nemen en handelt hier actief naar. Geen dag is hetzelfde: je weet snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen en ondersteunt waar nodig bij het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en soms ook bij evenementen. Wat heb je hiervoor nodig? • Ervaring met secretariële werkzaamheden waaronder het beheren van Outlookagenda's, boeken van vergaderlocaties en catering en verslaglegging van diverse bijeenkomsten; • Aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (o.a. MS Office en Teams). Ervaring met werken in Ibabs, zaaksysteem Djuma is een pré. • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; dit zien we graag in jouw motivatiebrief terug. Functie eisen • Afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau • MBO werk- en denkniveau • Algemene werkervaring (hoeft niet persé secretarieel te zijn) • Kennis en ervaring met Microsoft Office programma's/ Ibabs en Djuma is een pré • Je bent klantgericht, je kan goed plannen en organiseren en samenwerken, integer en organisatiesensitief Arbeidsvoorwaarden Salaris €2.866 €3.564 (bruto) Schaal 6 Uren per week 32-36 Dienstverband Bepaalde tijd met uitzicht op vast overige arbeidsvoorwaarden • Een functie van tenminste 32 uur en maximaal 36 uur per week • Hybridebeleid met verplichte kantoordagen op dinsdag + donderdag • Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten in hartje Den Haag (vlakbij CS) • Naast jouw vaste salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij zelf keuzes die bij jou passen. Je stelt hiermee een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Kies er bijvoorbeeld voor om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen op een moment dat het jou goed uitkomt. Of zet jouw IKB budget in voor extra verlof. Of besteed het aan een 'fiscaalvriendelijke doel'. Bijvoorbeeld voor een bijdrage aan een sportabonnement of voor die nieuwe fiets voor jouw woon-werk verkeer. • De Rijksoverheid vindt persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling belangrijk. Je krijgt hiervoor bij Nationale ombudsman veel mogelijkheden. Daarnaast krijg je goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk onder andere aan verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Managementondersteuner S06 Waar kom je te werken? Welkom op ons directiesecretariaat! Als managementondersteuner ben je samen met vier collega's de spil in de secretariële en organisatorische ondersteuning van onze teammanagers. Je werkt in een organisatie die deels centraal en deels decentraal is ingericht en maakt deel uit van het team Ondersteuning binnen Directie Staf, één van de drie directies van de Nationale ombudsman. Met jouw komst creëer je rust, overzicht en verbinding zodat andere collega's optimaal hun werk kunnen doen. Kom jij ons mooie team versterken? We gaan graag met jou in gesprek! Bijzonderheden • Ben jij een 'verplichte VWNW-kandidaat'? • Misschien lezen wij jouw openbare informatie op LinkedIn. Zo krijgen wij een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties. • Tip: Bewaar deze tekst als je wilt solliciteren. Na de sluitingsdatum is deze vacaturetekst online niet meer te lezen. • Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. • Wil jij samen met ons het verschil maken? Dan maken we graag kennis met je! Laat ons weten waarom je bij ons wilt werken. Solliciteren kan tot 10 augustus! • We houden altijd twee gespreksrondes, zodat je met meerdere collega's kunt kennismaken. De eerste gesprekken vinden plaats in week 33/34. Als een goede kandidaat zich vroeg in de procedure aanmeldt, zullen we de wervingsprocedure versnellen.