Managementondersteuner (746191)

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een dynamische omgeving? Schakel jij moeiteloos tussen het beheren van agenda’s, het regelen van catering en het ontvangen van bezoekers? En wil je bijdragen aan een gezonde samenleving bij het RIVM? Dan is deze parttime baan als Managementondersteuner echt iets voor jou! Wat bieden wij jou - Salaris tussen €2943.42 en €3660.24! - Werken in Bilthoven! - 24 uur per week (3 dagen)! - Pensioen vanaf dag 1 en ABP-aanvulling! - Opdracht tot het einde van het jaar! - Werkervaring opdoen bij Rijksoverheid! Wie ben jij Jij bent een echte aanpakker die communicatief ijzersterk is. Plannen en organiseren zit in jouw DNA en je bent hartstikke klantgericht. Samenwerken in een team vind je heerlijk, maar je kunt ook prima zelfstandig beslissingen nemen. - Minimaal een mbo werk- en denkniveau. - Relevante werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol. - Je bent digitaal vaardig en bekend met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en MS Teams). - Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift) en je kunt een basisgesprek voeren in het Engels. Wat ga je doen Als Managementondersteuner ben jij de spil van het centrum. Je ontzorgt de manager en ondersteunt het team op allerlei vlakken. Geen dag is hetzelfde! - Het beheren van de agenda's, mailboxen en de telefoon van de manager. Het inplannen van complexe afspraken is voor jou een eitje. - Notuleren tijdens belangrijke overleggen en zorgen dat de correspondentie en rapporten netjes worden rondgestuurd. - Het ontvangen en aanmelden van bezoekers binnen en buiten het RIVM. - Facilitair toptalent: je reserveert vergaderzalen en regelt de catering tot in de puntjes. - Het ondersteunen bij personele zaken van het Centrum en — superleuk — het organiseren van sociale activiteiten voor de medewerkers! Waar ga je werken Je gaat aan de slag bij het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) in Bilthoven. Specifiek kom je te werken bi