Managementassistent (RET08956)

Onze opdrachtgever, een dynamische organisatie in de regio Dordrecht, is op zoek naar een veelzijdige Managementassistent die het hart van de organisatie vormt. In deze uitdagende functie ben je de spil tussen verschillende afdelingen en fungeer je als belangrijke schakel naar de buitenwereld. Jouw takenpakket omvat onder andere: Ondersteuning van het management bij diverse projecten en werkzaamheden Zelfstandig beheer van de volledige administratie rondom relatiebeheer Verzorgen van factuurprocessen en opvolging van openstaande posten Eerste aanspreekpunt voor externe partijen via telefoon en digitale kanalen Actief zoeken naar nieuwe talenten via sociale mediaplatformen Assisteren bij financiële administratieve taken Medewerking aan kwaliteitscontroles en interne beoordelingen Ontvangst van gasten en algemene facilitaire ondersteuning In deze rol ben je verantwoordelijk voor: Het nauwkeurig bijhouden van alle financiële administratie Zelfstandig onderhouden van contacten binnen vastgestelde richtlijnen Vertrouwelijke omgang met gevoelige bedrijfsinformatie Coördinatie van alle administratieve processen binnen HR en klantbeheer MBO/ HBO werk en denkniveau  Betrouwbaarheid en vermogen tot discretie Zelfstandige werkhouding met oog voor service Professionele uitstraling en sterke klantgerichtheid Communicatievaardigheden Ervaring met MS Office pakket; kennis van Exact Online is een pluspunt