Managementassistent & Personeelsplanning

De kinderen op Kinderopvang Buitenlust zijn op zoek naar een: Kinderopvang Buitenlust | Loon op Zand Functieschaal 7 conform CAO Kinderopvang Ben jij die regelaar die altijd drie stappen vooruitdenkt? Bij Buitenlust zoeken we iemand die ziet wat nodig is, overzicht creëert, initiatief neemt en energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen. We zoeken geen administratief medewerker die afwacht tot er werk op haar bureau belandt. Iemand die rust brengt wanneer de dag anders loopt dan gepland. Want laten we eerlijk zijn: in de kinderopvang verloopt niet iedere dag volgens schema. Een ziekmelding, een roosterwijziging, een vergadering die voorbereid moet worden, een vraag van een medewerker of een ouder die geholpen moet worden. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alles blijft draaien. Wie zijn wij? Kinderopvang Buitenlust is een agrarische kinderopvang in het buitengebied van Loon op Zand. Midden tussen de natuur, dieren en het buitenleven bieden wij kinderen een veilige plek om te ontdekken, te groeien en zichzelf te zijn. Persoonlijke aandacht, vertrouwen en plezier staan centraal in alles wat we doen. Als relatief kleine organisatie zijn de lijnen kort. We kennen elkaar, helpen elkaar en schakelen snel. Dat maakt het werken bij Buitenlust afwisselend, persoonlijk en soms ook heerlijk dynamisch. Wat ga je doen? Als Managementassistent & Personeelsplanning ben jij de spil tussen medewerkers, management en organisatie. Je ondersteunt Vera (Manager Kinderopvang & Pedagogiek) en Anke (Manager Bedrijfsvoering, Kwaliteit & Kindplanning) en zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Jouw werkzaamheden Personeelsplanning • Opstellen en beheren van personeelsroosters. • Verwerken van verlof- en verzuimmeldingen. • Organiseren van vervanging bij ziekte en afwezigheid. • Signaleren van knelpunten in de bezetting. • Meedenken over slimme en efficiënte personeelsinzet. • Communiceren met medewerkers over personeelsplanning. Managementondersteuning • Beheren van agenda's en afspraken. • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en trainingen. • Verzorgen van notulen en actielijsten. • Bewaken van afspraken, deadlines en voortgang. • Ondersteunen bij projecten en organisatieontwikkeling. Administratie & Organisatie • Beheren van personeels- en organisatiedocumenten. • Verwerken van mutaties en administratieve gegevens. • Ondersteunen bij rapportages en overzichten. • Zorgdragen voor een goede digitale dossiervorming. Communicatie & Gastvrijheid • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij organisatorische vragen. • Ondersteunen van interne communicatie. • Ontvangen van bezoekers en externe relaties. • Bijdragen aan een professionele en gastvrije uitstraling van Buitenlust. Wie zoeken wij? Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren. Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt. Je bent zelfstandig, praktisch ingesteld en houdt ervan om dingen goed te regelen. Je bent niet snel van je stuk te brengen en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast herken je jezelf in het volgende: • MBO+ of HBO werk- en denkniveau. • Ervaring in een ondersteunende, administratieve, secretariële of coördinerende functie. • Ervaring met planning of personeelsroosters is een sterke pré. • Ervaring binnen de kinderopvang is fijn, maar zeker geen vereiste. • Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met verschillende systemen. • Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid. • Je communiceert helder en professioneel. • Je bent minimaal vier werkdagen per week beschikbaar. Jij bent iemand die: ✔ overzicht houdt ✔ initiatief neemt ✔ nauwkeurig werkt ✔ prioriteiten kan stellen ✔ oplossingsgericht denkt ✔ makkelijk contact maakt ✔ stevig in je schoenen staat ✔ houdt van regelen en organiseren Wat bieden wij? • Een afwisselende functie van gemiddeld 26 uur per week verdeeld over vier werkdagen. • Een organisatie waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is. • Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. • Korte lijnen en een informele werksfeer. • Een unieke werkplek midden in het groen. • Een enthousiast en betrokken team. • Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Kinderopvang, functieschaal 7 . Belangrijk Deze functie vraagt om een hoge mate van zelfstandigheid, organisatietalent en eigenaarschap. Daarom zoeken we iemand met ervaring in plannen, organiseren en ondersteunen van processen en mensen. We zoeken nadrukkelijk een professional die bewust kiest voor deze rol en energie krijgt van organiseren, coördineren en ontzorgen. Interesse? Ben jij een initiatiefrijk persoon die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Dan maken wij graag kennis met je. De eerste sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdagochtend 6 augustus 2026 of maandag 10 augustus 2026. Stuur je motivatie en cv vóór 1 augustus 2026 naar t.a.v. en/of Anke Bastiaansen. Sociale media Omdat wij onze tijd graag besteden in het moment met de kinderen maken wij geen gebruik van sociale media. Wij gebruiken een afgeschermde app (Klasbord Ouderapp) om foto's intern met ouders te delen, op openbare sociale media zal je ons niet kunnen vinden. Contact Blauwloop 3 5175 PK Loon op Zand T: E: