Managementassistent/Directiesecretaresse 36 uur (deels hybride) te Zoetermeer (RES08765)

Je bent werkzaam binnen de afdeling bedrijfsvoering als managementassistent/directiesecretaresse. De taken die hieronder vallen zijn onder andere: Agendabeheer directeur en managers Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen o.a.: Roadshow Kom Op!, PMO, Doelgroep BBQ, Nieuwjaarsborrel. Notuleren van MT-vergaderingen Ondersteunen van (team)managers bij uitvoeringsvraagstukken Afhandelen van telefoon- en mailverkeer Bijhouden diverse mailboxen zoals secretariaat en info Bestellen van bloemen en controleren van facturen in P2P Welke eigenschappen heb je of kun je ontwikkelen: Overzicht houden op taken Plannen en organiseren Stressbestendig, rust bewaren en bewaken tijdens hectische periodes Prioriteren Praktisch ingesteld en oplossing- en actiegericht Sociale en communicatieve vaardigheden MBO werk en denkniveau Aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een gemeente Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel Aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een politiek/bestuurlijke omgeving Beschikbaar per 9 september 2024 voor 36 uur per week