Directiesecretaresse

OlmenEs OlmenEs OlmenEs Beatrixoord 1 8426 GM Appelscha Directiesecretaresse Salaris: € 4.262,00 CAO: CAO Gehandicaptenzorg Aantal uren: 16-20 uur per week Locatie: Acer Dagen per week: 3 Contactpersoon: Selma Aalbersberg Onze bestuurder zit nooit stil. Ideeën, plannen en nieuwe ontwikkelingen volgen elkaar in hoog tempo op. Daarom zoeken wij een directiesecretaresse (16-20 uur per week) die overzicht houdt, prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat alles op het juiste moment samenkomt. Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling, graag vooruitdenkt en rust brengt in een dynamische werkomgeving? Dan maken we graag kennis met je. Wat ga je doen? Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van onze directeur-bestuurder. Je zorgt ervoor dat zij zich kan richten op de koers van de organisatie, terwijl jij overzicht houdt op de planning en afspraken. Je bent een belangrijke schakel binnen OlmenEs en weet wat er speelt binnen de organisatie. Je houdt je onder andere bezig met: - Het ondersteunen van de directeur-bestuurder, Stichting Vrienden van OlmenEs en eventueel de Raad van Toezicht; - Het beheren van de agenda en mailbox en het stellen van de juiste prioriteiten; - Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen; - Het bewaken van actiepunten en voortgang; - Het coördineren van bijeenkomsten; - Het ondersteunen van bestuurlijke processen, bijvoorbeeld met de medezeggenschap; - Het signaleren van wat er speelt binnen de organisatie en hier proactief op inspelen. Wie ben jij? Jij houdt van structuur, maar raakt niet van slag als een dag anders loopt dan gepland. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en pakt zaken zelfstandig op. Daarnaast: - Beschik je over een diploma op minimaal mbo-4 niveau, bijvoorbeeld in de richting van directiesecretaresse of managementassistent; - Heb je...