Managementassistent

Olympia Managementassistent - Gemeente Amsterdam - Managementassistent Wat ga je doen? Voor onze opdrachtgevers in de publieke sector in Amsterdam zoeken wij regelmatig managementassistenten. Als management assistent begeef je je op het snijvlak van bestuur en organisatie. Je ontzorgt het management of directie met een divers takenpakket. Met jou inzet zorg je voor een efficiënte organisatie en draag je indirect bij aan een inclusieve samenleving in het mooie Amsterdam. Wij blijven actief voor je meedenken en houden je persoonlijk op de hoogte van nieuwe, passende vacatures. Zo kunnen we snel schakelen zodra er een passende opdracht beschikbaar komt. Ben jij een managementassistent met ervaring bij voorkeur in de publieke sector? Dan maken we graag kennis met jou! Voor onze talentpool zijn wij continu op zoek naar managementassistenten en professionals in vergelijkbare ondersteunende functies. Het gaat hierbij om één overkoepelende vacature. Afhankelijk van de opdracht kun je onder andere verantwoordelijk zijn voor: - Agendabeheer en plannen van afspraken en vergaderingen; - Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen; - Verwerken en beheren van correspondentie en documenten; - Het organiseren van bijeenkomsten en meetings; - Fungeren als eerste aanspreekpunt (telefonisch en per e‑mail); - Administratieve en secretariële werkzaamheden. Samen zoeken we de plek waar jij het beste tot je recht komt! Waar ga je werken? De gemeente Amsterdam is een van de grootste en meest veelzijdige gemeente van Nederland. De organisatie werkt dagelijks aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven, zoals wonen, mobiliteit, duurzaamheid en dienstverlening aan inwoners en ondernemers. Door de omvang en diversiteit kent de gemeente een complexe structuur met verschillende diensten, directies en bestuurlijke lagen. Waternet en Amstel, Gooi en Vecht (AGV) zijn organisaties die verantwoordelijk zijn voor het waterbeheer in en rond Amsterdam, ...