Managementassistent | 24 - 32 uur

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, schakelen en ontzorgen? Werk jij graag in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Houd jij moeiteloos meerdere agenda's tegelijk in de lucht, behoud je overzicht en neem je graag initiatief? Dan is dit jouw kans! Voor een toonaangevende organisatie in Amersfoort, binnen de publieke sector, zijn wij op zoek naar een parttime, ervaren Managementassistent voor 24 tot 32 uur per week. In deze veelzijdige functie ondersteun je directie en management binnen één van de bedrijfsonderdelen. Je bent een belangrijke schakel tussen management, adviseurs en opdrachtgevers en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Jouw rol Als Management Assistent ben jij de organisatorische spil binnen het team. Je ondersteunt het management bij uiteenlopende werkzaamheden, bewaakt belangrijke processen en zorgt ervoor dat agenda's optimaal worden ingericht. Dankzij jouw overzicht, daadkracht en proactieve houding kunnen managers zich richten op hun relaties, medewerkers en de verdere ontwikkeling van de organisatie. Je werkt in een omgeving die continu in beweging is. Daarom zoeken we iemand die snel kan schakelen, eigenaarschap toont en zich niet snel uit het veld laat slaan. Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met: - Beheren van complexe agenda's van directie en management (circa 65% van je werkzaamheden); - Actief plannen van kennismakings- en vervolgafspraken met opdrachtgevers; - Bewaken en plannen van evaluatiegesprekken met opdrachtgevers en adviseurs; - Onderhouden van contact met relaties en interne stakeholders; - Registreren en bijhouden van commerciële processen in het CRM-systeem; - Verzorgen van de onboarding en offboarding van adviseurs; - Ondersteunen bij bijeenkomsten, evenementen en interne activiteiten; - Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie; - Genereren van rapportages en verzamelen van relevante managementinformatie; - Ondersteunen bij n