Directiesecretaresse (RET08961)

Jouw rol: In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en zorg je voor soepele bedrijfsvoering. Je bent de spil in het web die rust en overzicht brengt in de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast coördineer je diverse bijeenkomsten en evenementen voor de organisatie. Jouw werkzaamheden: Complexe agenda's beheren en afspraken prioriteren Professionele correspondentie en communicatie verzorgen Vergaderingen voorbereiden, bijwonen en verslaglegging verzorgen Evenementen en bijeenkomsten van A tot Z organiseren Geschikte locaties research en boeken Vergaderdocumentatie en presentatiemateriaal voorbereiden Confidentiële zaken discreet behandelen Aanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde zaken zoals salarisbeheer Externe relaties professioneel te woord staan Ondersteuning bieden bij online platformen en digitale systemen Administratieve processen en planningen actueel houden MBO/ HBO werk en denkniveau Organisatorische vaardigheden en proactieve werkhouding Goede communicatieve competenties in woord en geschrift MS Office pakket, SharePoint en moderne vergadertools Stressbestendig en in staat om overzicht te behouden in complexe situaties Affectie met de missie en doelstellingen van onze opdrachtgever