Management Ondersteuner

24 uur per week | € 2.400 en € 2.850 per maand Locatie: In Leusden (prachtige locatie) vanaf 8 januari 2027 Amersfoort ( ook een prachtige locatie) | deels vanuit huis mogelijk Start: medio september 2026 ( gesprekken zullen in de 2e week van september plaatsvinden) Ben jij iemand die overzicht brengt, makkelijk schakelt en energie krijgt van regelen, organiseren en vooruitdenken? Dan zoeken wij jou. Voor Helder Gemeentejuristen zoeken wij een management ondersteuner voor 24 uur per week. Iemand die het managementteam ondersteunt, acties bewaakt en ervoor zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel blijft lopen. Wat je echt gaat doen: Je bent een belangrijke steun voor het managementteam. Je houdt overzicht, denkt mee en pakt praktische, administratieve en organisatorische zaken op. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • agenda's, afspraken en actiepunten beheren; • overleggen voorbereiden en uitwerken; • ondersteunen bij offertes, contracten, opdrachtbevestigingen en documenten; • deadlines en lopende acties bewaken; • ondersteunen bij HR-zaken, onboarding en personeelsdossiers; • ondersteunen bij facturatie, urenstaten en administratie; • bijeenkomsten, lunches en interne momenten organiseren; • praktische kantoorzaken regelen; • meedenken over slimmere en overzichtelijkere processen. Kort gezegd: jij zorgt voor rust, structuur en voortgang. Voor wie deze functie is: We zoeken iemand die zelfstandig werkt, zorgvuldig is en ziet wat nodig is. Iemand die niet afwacht, maar oppakt. Je past goed bij ons als je ervaring hebt in een ondersteunende, administratieve of organiserende rol. Je houdt overzicht, communiceert makkelijk, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en bent handig met systemen, documenten en digitale administratie. Ervaring binnen een juridische organisatie, gemeente of detacheringsbureau is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Wat je van ons krijgt: Een afwisselende functie binnen een betrokken en groeiende organisatie. Je werkt nauw samen met het managementteam en krijgt een rol waarin jouw ondersteuning echt verschil maakt. Wij bieden: • een functie voor 24 uur per week; • een salarisindicatie tussen €2.400 en €2.850 bruto per maand op basis van 24 uur per week, afhankelijk van ervaring; • 6 weken vakantie per jaar • veel afwisseling en verantwoordelijkheid; • korte lijnen en ruimte om mee te denken; • een prettige werkplek in Amersfoort; • goede arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring. Bij Helder houden we van duidelijkheid, humor, hard werken en normaal met elkaar omgaan. Geen onnodige lagen, geen ingewikkeld gedoe. Wanneer jij moet reageren: • Interesse in het bestuursrecht en het gemeentelijke werkveld (geen vereiste!)) • Al enige ervaring hebt en toebent aan een volgende stap; • Goede communicatieve vaardigheden; • Een proactieve houding, leergierigheid en enthousiasme; • En natuurlijk: gevoel voor humor en oog voor gezelligheid. En als je een functie zoekt waarin jij belangrijk bent voor het hele bedrijf - dan is dit een perfecte match. Solliciteren: Denk je dat deze rol bij jou past? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je cv en je motivatie naar en vertel ons kort wie je bent, waar je goed in bent en waarom je graag bij Helder Gemeentejuristen wilt werken