Functiebeschrijving
Ben jij klaar voor een uitdagende rol als rechterhand van het directieteam?
Onze opdrachtgever, een toonaangevende importeur van exclusieve voertuigen, zoekt een ervaren directiesecretaresse die het verschil wil maken in een dynamische omgeving.
Jouw werkzaamheden:
Complex agendabeheer voor het managementteam
Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden
Ondersteuning bieden bij de dagelijkse operationele activiteiten van de directie
Coördineren van afspraken en meetings
Verwerken van correspondentie en communicatie
Assisteren bij de organisatie van bedrijfsevenementen
Beheren van documenten en dossiers
Fungeren als spin in het web tussen verschillende afdelingen
Zorgen voor professionele ondersteuning zodat het management optimaal kan functioneren
MBO/ HBO werk en denkniveau
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Vaardigheid in MS Office pakket
Competenties in planning, organisatie en het tonen van initiatief
Integriteit staat centraal in jouw werkwijze