Management Assistent

Zorgenwelzijnplein ZWP logo Management Assistent Gegevens WoonZorgcentra Haaglanden logo - WoonZorgcentra Haaglanden - Zoetermeer - Vast / tijdelijk - 17 - 24 uur - MBO - Sector: Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg - Plaatsingsdatum: - Sluitingsdatum: Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een uitdagende, veelzijdige functie waarin jouw organisatorische talenten en sociale vaardigheden goed tot hun recht komen? Dan is deze functie bij WZH Oosterheem in Zoetermeer wellicht precies wat jij zoekt. Wat ga je doen Als Management Assistent ben jij een belangrijke spil in de organisatie van WZH Oosterheem. Jij ondersteunt het locatiemanagement team bij alle administratieve en organisatorische taken, zoals: - Het beheren van agenda's, en het beantwoorden van e-mails en telefoontjes. - Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. - Opvolgen van acties uit vergaderingen en het onderhouden van contact met interne en externe relaties. - Coördineren van de receptie- en servicepunttaken. Kortom, jij houdt de boel draaiende door je werkzaamheden zelf te plannen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt! Wat neem je mee We zoeken een collega die het gezellig maakt in ons team en een echte teamplayer is. Jij bent: - Een fijne gesprekspartner voor collega's, bewoners en hun naasten. - Een creatieve denker met leuke ideeën.Gestructureerd, maar altijd met een lach. - Het werk- en denkniveau is op MBO niveau 4, bij voorkeur aangevuld met een relevante secretaresseopleiding. Naast de bovenstaande eigenschappen ben jij: - Proactief, zelfstandig en in staat om goed te schakelen in een dynamische omgeving. - Organisatiesensitief en in staat om de rust te bewaren, zelfs bij drukte. - Iemand die graag vooruitdenkt en probleemoplossend werkt. Wat bieden we jou Bij WZH krijg je de ruimte om jezelf te zijn en te groeien in je werk. We zorgen voor een fijne werkplek waar je je welkom voelt en samen...