Management Assistent (RET09000)

Ben jij de professional die wij zoeken? Onze opdrachtgever, een succesvolle organisatie met een sterke marktpositie, heeft door groei en strategische ontwikkelingen behoefte aan tijdelijke versterking van het directieondersteuningsteam. Wij zoeken daarom een ervaren professional die het managementteam optimaal kan faciliteren en ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw rol in het kort: In deze tijdelijke functie werk je direct samen met de directie en zorg je ervoor dat alle managementprocessen vlekkeloos verlopen. Je bent de linking pin tussen verschillende stakeholders en speelt een cruciale rol in de organisatie van belangrijke bedrijfsactiviteiten. Met jouw professionele aanpak en proactieve houding draag je bij aan de efficiëntie van de organisatie. Wat vraagt deze functie van je? Het grondig voorbereiden van directievergaderingen en strategische sessies Professioneel beheer van complexe agenda's en het coördineren van afspraken Het accuraat opstellen en distribueren van vergaderverslagen en notulen Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties Ondersteuning bieden bij projectcoördinatie en follow-up van actiepunten Zorgen voor een soepele informatiestroming binnen de organisatie MBO/ HBO werk en denkniveau Organisatorische vaardigheden en oog voor detail Communicatieve competenties, zowel mondeling als schriftelijk Ervaring met het voorbereiden van vergaderingen en het maken van notulen Flexibiliteit en vermogen om onder druk kwalitatief hoogstaand werk te leveren Je bent 24-32 uur per week beschikbaar