Management Assistent

Secretaresse Management assistent mboRijnland mboRijnland Ben jij onze nieuwe managementassistent? Ben je sterk in plannen en organiseren, houd je moeiteloos meerdere complexe agenda's in balans en werk je nauwkeurig? Heb je daarnaast affiniteit met opleidings- en professionaliseringsadministratie én krijg jij meer werk gedaan omdat je AI al volop gebruikt? Ondersteun jij graag managers bij organisatorische en administratieve zaken, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren? Ben je iemand die het 'liever voor' is en hou je van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als managementassistent (MPA) ondersteun je een aantal managers en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, bewaakt de voortgang van afspraken en draagt bij aan een professionele en goed georganiseerde werkomgeving. Je maakt deel uit van een team van managementondersteuners. Samen zorgen jullie voor een goede samenwerking binnen het cluster, delen jullie kennis en ondersteunen jullie elkaar waar nodig. Tegelijkertijd heeft iedere MPA een eigen verantwoordelijkheidsgebied en werk je zelfstandig voor een vaste groep managers. Juist die combinatie van samenwerken én eigen regie maakt deze functie afwisselend en uitdagend. Wat ga je doen? Je ondersteunt een aantal managers bij complex agendabeheer en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten. Je bewaakt afspraken, handelt actiepunten af en zorgt voor een efficiënte planning. Je verzorgt de opleidingsadministratie en de administratie rondom professionalisering van medewerkers. Je ondersteunt de organisatie en administratie van de Procesgroep Beroepspraktijkvorming. Je maakt notulen, actie- en besluitenlijsten. Je voert uiteenlopende administratieve werkzaamheden uit en draagt zorg voor een correcte en actuele dossiervorming. En daar krijg je veel voor terug! Een flinke dosis energie en voldoening! Want iedere dag opnieuw lever j...