Management assistent

Functieomschrijving Als managementassistent ben jij de onmisbare rechterhand van de schooldirecteur. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor een strakke organisatie van agenda’s en overleggen, maar je denkt ook proactief mee over wat er nodig is om de directeur optimaal te ondersteunen. Je houdt moeiteloos het overzicht, signaleert tijdig wat aandacht vraagt en neemt werkzaamheden zelfstandig uit handen. Kortom: jij ontzorgt de schooldirecteur volledig, zodat deze zich kan richten op de strategische en inhoudelijke aansturing van de school. Met jouw scherpe blik en organisatietalent zorg je voor rust en structuur in een dynamische onderwijsomgeving. wat bieden wij jou • 32 uur in de week • MBO Cao Schaal 8 • Den Haag • Start zsm tot in ieder geval eind Augustus 2027 wie ben jij Wij zoeken een ervaren managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je bent organisatorisch sterk, kunt snel schakelen en functioneert uitstekend in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving. • Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding op niveau 4 (bijvoorbeeld richting Directiesecretaresse of Managementassistent). • Je hebt minimaal één jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol waarin je zelfstandig een manager of directeur hebt ondersteund. • Omdat taal verbindt binnen onze school, beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. • Je hebt gedegen kennis van administratieve processen, werkt uiterst nauwkeurig en bent handig met digitale systemen. • Je kunt goed prioriteiten stellen, zelfstandig werken en het overzicht bewaren bij meerdere lopende taken. wat ga je doen Op onze dynamische locatie in Den Haag bouw je samen met studenten, docenten en het management aan de samenleving van morgen. Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend: • Je beheert de complexe agenda van de schooldirecteur en plant efficiënt afspraken, overleggen en bijeenkomsten. • Je bewaakt actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken en zorgt ervoor dat deze tijdig worden opgevolgd. • Je behandelt inkomende e-mails, telefoontjes en verzoeken en filtert hierin direct wat prioriteit heeft. • Je bereidt vergaderingen inhoudelijk en logistiek voor, notuleert tijdens overleggen en zorgt voor een correcte afhandeling van de besluiten. • Je denkt actief mee over procesverbeteringen en neemt zelfstandig actie om de dagelijkse gang van zaken te versoepelen. waar ga je werken Je komt te werken op onze schoollocatie in Den Haag. Binnen deze school bieden we educatie aan volwassenen die hun vaardigheden in de Nederlandse taal, rekenen of digitale vaardigheden willen verbeteren. Jaarlijks volgen zo'n 6.000 tot 8.000 deelnemers onze opleidingen met als doel zelfstandiger te worden en hun plek te vinden op de arbeidsmarkt of in de samenleving. De sfeer op de locatie is open, betrokken en maatschappelijk gedreven. Je werkt in een team dat zich met hart en ziel inzet voor een diverse doelgroep. Onze school maakt deel uit van een grote, stabiele en inclusieve onderwijsorganisatie in de regio Haaglanden met circa 2.400 collega's, waar iedereen zich welkom mag voelen. sollicitatie Ben jij de Management assistent waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer direct en stuur ons je CV en Motivatie, we kijken uit naar jouw sollicitatie! Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!