Functiebeschrijving
Management Assistent
Home Management Assistent
Van Werven zoekt een gemotiveerde Management Assistent (24-32 uur) Standplaats Biddinghuizen
Houd jij het hoofd altijd koel en kun je snel schakelen? Heb jij de agenda strak op orde en ben je goed met de Nederlandse en Engelse taal? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Vanuit ons kantoor in Biddinghuizen ondersteun je onze directeur Plastic Recycling en ontzorg je hem bij de dagelijkse gang van zaken. Een veelzijdige functie waarbij je nauw samenwerkt met directieleden en de andere management assistent.
Werkzaamheden - Je beheert de agenda, bereidt afspraken voor en regelt reizen tot in de puntjes; - Je brengt overzicht aan in binnenkomende verzoeken en helpt prioriteiten stellen; - Je registreert en ordent inkomend en uitgaand postverkeer, contracten en andere belangrijke documenten; - Je bereidt managementrapportages en vergaderingen zorgvuldig voor; - Je bewaakt deadlines en zorgt dat acties tijdig worden opgevolgd; - Je redigeert correspondentie, verslagen en notulen, zodat teksten helder en professioneel zijn; - Je organiseert beurzen en events en ondersteunt bij marketing- en communicatieactiviteiten. Een Management Assistent bij Van Werven - Heeft ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding; - Werkt vlot met het Officepakket en heeft kennis van actuele privacywetgeving; - Schrijft helder en foutloos in het Nederlands en beheerst ook de Engelse taal, mondeling en schriftelijk; - Is dienstbaar, proactief, nauwkeurig en weet goed overzicht te houden; - Schakelt makkelijk mee in verschillende situaties en communiceert prettig en duidelijk. Wat bieden wij? - Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring; - Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een telefoon van de zaak, pensioenregeling en reiskostenvergoeding; - Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. - Een hecht team van gedreven collega's in een infor...