Management Assistant

Functieomschrijving Ben je een ervaren Management Assistant en wil je bij een internationale organisatie aansluiten? Als Management Assistant bij Johnson & Johnson Innovative Medicine in Leiden ben je de onmisbare steunpilaar voor het management. Competitief arbeidsvoorwaarden, 36 vakantie dagen en 100% OV-vergoeding? Solliciteer nu! wat bieden wij jou • Salaris dat kan oplopen tot € 4.200,- per maand • Veelzijdige functie binnen J&J • Fijne werk-privébalans (32-40 uur per week) • Toegang tot Learning & Development programma • Duurzaam reizen met een NS Business Card • Innovatief werkplek met impact op mensenlevens wie ben jij We zoeken een energieke, proactieve aanpakker die graag overzicht bewaart. Je bent communicatief sterk, flexibel ingesteld en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Samenwerken met collega's doe je met veel plezier, maar ook zelfstandig pak je zaken daadkrachtig op. Interesse? Lees dan snel verder! • Je beschikt over minimaal een afgerond MBO 4-diploma, en minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie. • Je hebt ervaring met administratieve, secretariële of organisatorische taken. • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift. • Je bent minimaal 32 uur per week flexibel beschikbaar. wat ga je doen In deze veelzijdige rol zorg je er samen met een klein team voor dat het management gestroomlijnd kan werken. Je bent de spil in de organisatie voor agendabeheer, het plannen van belangrijke vergaderingen en het regelen van zakenreizen tot in de puntjes. Daarnaast help je mee bij het organiseren van interne evenementen en teamuitjes. Met jouw proactieve houding ontzorg je het MT en de directie op administratief en organisatorisch vlak. • Agenda beheer van directie en MT leden. • Distributielijsten beheren (maandelijks) • Verantwoordelijk voor diverse facilitaire taken en voorbereiden van interne en externe vergaderingen. • Regelen van nationale en internationale zakenreizen, inclusief vluchten en verblijf. • Coördineren en ondersteunen van evenementen, jubilea en teambuildingactiviteiten. • Aanvragen van inkooporders en afhandelen van overige ondersteunende administratie. waar ga je werken Je gaat aan de slag bij Johnson & Johnson Innovative Medicine in Leiden, een toonaangevend bedrijf in de ontwikkeling van innovatieve biotherapeutics en vaccins. Je komt terecht in een professionele, maar informele werkomgeving waar jouw inbreng telt. Het kantoor is uitstekend bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto, en er zijn mogelijkheden om deels vanuit huis te werken. Een dynamische en plezierige plek om jouw carrière een vervolg te geven! • We vinden jouw welzijn belangrijk, je krijgt 36 vakantiedagen (op basis van een fulltime werkweek). • Je kunt jezelf blijven ontwikkelen met onze trainingen en cursussen. • Pensioen opbouw vanaf je eerste dag. • Makkelijk reizen met 100% OV NS Business card. sollicitatie Enthousiast? We horen graag van je! Upload je cv en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!