Legal Assistant Secretary

Legal Assistant € 4.900 Functie omschrijving Dit ga je doen Als Legal Assistant secretariaat ben je de rechterhand van een groep advocaten en zorg je dat het werk om hen heen soepel loopt. Je beheert agenda's, plant afspraken in, handelt de correspondentie en cliëntcommunicatie af en houdt de dossiers netjes en goed vindbaar op orde. Ook het verwerken en opmaken van juridische stukken en de correspondentie met de rechtbank horen bij je vaste takenpakket. Een juridische achtergrond is handig maar geen eis. Dat leer je vanzelf. Een belangrijk deel van je werk draait om de stukken die naar de rechtbank gaan, zowel digitaal als fysiek. Je voegt producties samen tot één overzichtelijk pdf-bestand, zet de tabbladen op de juiste plek en zorgt dat alles klopt, inclusief interpunctie, voordat het de deur uit gaat. De ene keer gaat dat met een paar klikken naar OneDrive, de andere keer print en bind je een flink dossier in voor de rechtbank. Je werkt daarvoor met Microsoft 365 en de bijbehorende programma's, en je vindt het leuk om daar handig in te worden. Wat dit kantoor vooral zoekt, is iemand die meedenkt. Je gooit het werk niet over de schutting, maar kijkt vooruit met de advocaten en ziet wanneer een termijn dichtbij komt of een deadline voorgaat. Als een advocaat vraagt of je iets wilt regelen, dan is dat geregeld, zonder dat er nog iemand achteraan hoeft. Die proactieve houding maakt het verschil in deze rol. Naast je dagelijkse werk pak je een mooi project op: de werkprocessen en het kantoorhandboek tegen het licht houden. Je kijkt of alles nog actueel is, werkt bij waar nodig en denkt mee over hoe het slimmer en makkelijker kan. Een klus die je in je eigen tempo naast de lopende zaken oppakt. De organisatie Hier ga je aan de slag Je komt te werken bij Hoens & Souren Advocaten in Zoetermeer, een gevestigd kantoor dat al ruim 40 jaar bestaat en gespecialiseerd is in het ondernemings- en aansprakelijkheidsrecht, insolventie en herstructurering en ook het arbeidsrecht. Door de jaren heen is Hoens & Souren uitgegroeid tot een team van zeventien praktische specialisten, waarvan vier ondersteunend aan de advocaten die met betrokkenheid en vakmanschap voor hun cliënten klaarstaan, zowel in Nederland als daarbuiten. Wat dit kantoor bijzonder maakt, is de combinatie van die stevige ervaring met een jonge en informele sfeer. Het team bestaat overwegend uit dertigers en groeit in de toekomst gestaag door met eigen aanwas van dertien naar zeventien tot twintig advocaten. De lijnen zijn kort, de deuren staan open en je krijgt alle ruimte om mee te denken in plaats van alleen uit te voeren. Als ondersteuner word je hier echt serieus genomen. Er wordt hard gewerkt, maar er is net zo goed tijd voor gezelligheid. De vrijdagmiddagborrel is befaamd, er is een jaarlijkse skitrip en regelmatig een padel of tennistoernooi of een feestje. Je werkt op een fijne plek met staan-zit bureaus en collega's die elkaar makkelijk weten te vinden. Het kantoor ligt vlak bij de A12 en is goed bereikbaar. Met de auto parkeer je voor de deur op eigen terrein en met het openbaar vervoer sta je op vijf minuten lopen van het station. Het aanbod Dit krijg je ervoor terug 24 tot 32 uur per week Standplaats Zoetermeer Een salaris tussen € 3.500 en € 4.900 bruto per maand op basis van 40 uur, passend bij je ervaring Flexibele werktijden, waarbij je je uren grotendeels zelf indeelt 8% vakantiegeld Een pensioenregeling Een reiskostenvergoeding Ruimte om door te groeien als je dat wilt Gratis parkeren voor de deur en het station op loopafstand Wat wij van jou verwachten Herken jij jezelf?? Je hebt HBO werk- en denkniveau Je denkt proactief mee en legt makkelijk verbanden Je ziet wat prioriteit heeft en handelt daar zelfstandig naar Je blijft rustig en helder wanneer er een deadline aankomt Je bent handig met Microsoft 365 en pikt nieuwe programma's snel op Je bent een open, prettige persoonlijkheid die goed past in een leuk en informeel team