Functiebeschrijving
Ben jij klantgericht, flexibel en een echte multitasker? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In de functie van Administratief Medewerker / Receptioniste ben jij hét visitekaartje van het notariskantoor. Je combineert receptiewerkzaamheden met administratieve taken en zorgt voor een warm welkom.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker / Receptioniste (32-40 uur) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je ontvangt gasten met een glimlach en zorgt voor een uitstekende service. Je beheert de agenda's, ondersteunt het team bij administratieve taken zoals documentbeheer en archivering, en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je voert administratieve taken uit voor verschillende afdelingen, waaronder familierecht, onroerend goed en hypotheken/financieringen.
- Bij voorkeur minimaal mbo-4/hbo diploma of werkervaring, bij voorkeur in een juridische richting;
- Communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid;
- Stressbestendigheid en flexibiliteit;
- Probleemoplossend en empathisch vermogen;
- Basiskennis van juridische terminologie en beheersing van notariële software is een pré;
- Bij voorkeur vaardig in documentbeheer en archivering.