Functiebeschrijving
- Regio: Utrecht - Start: z.s.m. - Uren per week: 16 - 24 - Duur: 6 maanden met optie op verlenging
Junior PMO
- Regio: Utrecht - Start: z.s.m. - Uren per week: 16 - 24 - Duur: 6 maanden met optie op verlenging
Junior PMO
- Regio: Utrecht - Start: z.s.m. - Uren per week: 16 - 24 - Duur: 6 maanden met optie op verlenging
Junior PMO
- Regio: Utrecht - Start: z.s.m. - Uren per week: 16 - 24 - Duur: 6 maanden met optie op verlenging
Voor onze opdrachtgever Staatsbosbeheer in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Junior PMO.
Werkzaamheden
De junior PMO-ondersteuner ondersteunt het MT-ICT bij het opbouwen en bijhouden van overzicht, structuur en standaarden op project- en portfolioniveau. De ondersteuner werkt hands-on aan concrete en direct bruikbare producten, houdt deze actueel en ontlast het MT-ICT in operationele en administratieve taken.
Werkzaamheden
• Ontwikkelen, beheren en vindbaar maken van een set standaard formats en sjablonen voor projectmanagement (bijvoorbeeld via Digitalis)
• Inrichten en bijhouden van een standaard indeling voor projectdossiers in Teams/Microsoft 365
• Verzamelen van projectinformatie en het opstellen en actueel houden van een overall rapportage en een projectendashboard ten behoeve van het MT-ICT
• Bijhouden van een eerste versie van de globale portfolio en ondersteunen bij het in kaart brengen van het portfolioproces (acties, rollen, relaties en afhankelijkheden)
• Bijhouden van het overzicht van de inzet en toedeling van projectmedewerkers
• Ondersteunen bij het vastleggen van de gehanteerde werkwijze(n) op projecten
• Ondersteunen bij de review-routine op mijlpaalproducten binnen projecten, in samenwerking met onze teams
• Verzorgen van algemene project- en MT-ondersteuning, zoals het bewaken van actiepunten en lichte administratieve taken
• Ondersteuning bij werving en selectie
• Ondersteuning bij financiële administratie
Op te leveren resultaten
• Een vastgestelde set for...