Inkoopmedewerker

Inkoopmedewerker Sta jij aan het begin van je carrière in het inkoopvak of heb je al enige ervaring als inkoopmedewerker? Wil jij bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen die heel Nederland raken? Ben jij nauwkeurig en help je graag collega's om processen soepel te laten verlopen? Dan is de functie van Inkoopmedewerker bij IPO iets voor jou! • Hybride • 32 - 36 uur • 8 Dit zijn wij Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters! Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt samen met betrokken collega's in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief. Over het team Team Inkoop maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Dit enthousiaste team, waarin ruimte is voor humor, bestaat momenteel uit acht collega's. Samen werken we aan het verder professionaliseren en harmoniseren van de inkoopfunctie voor twee verenigingsonderdelen. Eén gezamenlijke manier van inkopen ontwikkelen en de verschillen tussen de teams verkleinen, daar gaan we voor! We werken hybride, met standplaatsen in Utrecht en Den Haag. We zijn daar waar het werk is. Jouw rol en impact als inkoopmedewerker Als Inkoopmedewerker ben jij een onmisbare schakel binnen het team Inkoop. Je ondersteunt de inkoopadviseurs, houdt overzicht en zorgt ervoor dat het administratieve proces soepel verloopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid zijn documenten compleet, gegevens actueel en kunnen collega's vertrouwen op een goed georganiseerd inkoopproces. Zie jij kansen om processen slimmer of efficiënter in te richten? Dan laat jij jouw ideeën horen in het team. Je houdt je onder andere bezig met: • Het verzorgen van de administratieve afhandeling van inkoopopdrachten. • Het ondersteunen van (senior) inkoopadviseurs bij aanbestedingen. • Het actueel houden van inkoopformats op basis van gewijzigde wet- en regelgeving. • Het opstellen van brieven en contracten voor het inkoopproces. • Het ondersteunen bij het opstellen van periodieke inkooprapportages. • Het controleren en verwerken van gegevens in de inkoopadministratie. • Het meedenken over verbeteringen in het inkoopproces. Hoe ziet jouw dag eruit? Vandaag is het maandag en werken jij en je collega's van Inkoop samen op kantoor in Utrecht. Je zoekt een plekje in de buurt van de pantry, zodat je makkelijk een koffietje kunt halen en checkt ondertussen even snel je mailbox. Om 10.00 uur is het tijd voor de gezamenlijke inkoopdagstart. Samen bespreken jullie wat er speelt, welke trajecten lopen en of iemand ergens tegenaan loopt. Moet de juridische afdeling nog ergens bij worden betrokken of kan de contractmanager met een vraag meedenken? Na de dagstart is iedereen weer helemaal bijgepraat en kun jij lekker aan de slag. Rond lunchtijd is het tijd om samen met collega's op pad te gaan. Als je een beetje op tijd vertrekt, heb je nog kans op een plekje in de rij bij de Italiaan of Vietnamees. Toch wel de favorieten van het team. In de middag verstuur je opdrachtbrieven naar leveranciers en heb je een afspraak met een interne klant over een enkelvoudige offerte-uitvraag. Ook ondersteun je een inkoopadviseur bij een aanbesteding. Je helpt bij het opstellen van documenten, werkt informatie uit en controleert of alles compleet en correct is. Tussendoor beantwoord je vragen van collega's over de voortgang van lopende inkooptrajecten. Je stapt alvast in de trein en reist eersteklas terug naar huis. Onderweg kun je nog even werken, lekker efficiënt! Je controleert of alle acties zijn opgepakt en zet alvast wat punten klaar voor morgen. Aangekomen op het eindstation klap je je laptop dicht en kijk je met een voldaan gevoel terug op een leuke en afwisselende werkdag. Dit bieden wij • Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. • Een salaris van minimaal € 3.167,68 en maximaal € 4.447,31 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salaris 8 IPO - CAO provincies) op basis van 36 uur per week. • Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, gedurende maximaal 6 jaar. • Volledige eerste klas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer. • Een moderne, open én flexibele werkomgeving op loopafstand van Den Haag Centraal station en Utrecht Centraal station. • Persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar. • Een ABP-pensioen. • Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling. Dit breng je mee Je werkt nauwkeurig, bent georganiseerd en houdt gemakkelijk overzicht. Je vindt het prettig om processen zorgvuldig te ondersteunen en schakelt soepel met collega's. Ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen, weet jij prioriteiten te stellen en blijf je flexibel. Verder heb je: • Mbo+/hbo werk- en denkniveau. • Affiniteit en interesse in het inkoopvak. • Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré, maar geen vereiste. • Ervaring met computersystemen. Kom jij werken als inkoopmedewerker bij IPO? Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur dan uiterlijk 23 augustus je motivatiebrief en cv naar . Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Makambe Jeltes (recruiter). Je kunt bellen of WhatsAppen via . Inkoopmedewerker • Hybride • 32 - 36 uur • 8