Functiebeschrijving
Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, overzicht houden en collega's ondersteunen? Lees dan snel verder!
Met jouw nauwkeurigheid en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en dankzij jouw inzet blijven de HR-processen op rolletjes draaien.
Iedere dag ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's met HR vragen en zorg je voor een snelle en correcte afhandeling;
De administratie rondom de in, door en uitstroom van medewerkers houd je zorgvuldig bij, zowel voor nationale als internationale collega's;
Correspondentie zoals contracten, bevestigingen, brieven en andere HR-documenten stel je op en archiveer je netjes;
Salarismutaties, personeelsmutaties, verlofaanvragen en HR-facturen verwerk en controleer je nauwkeurig;
De opleidingsadministratie en verschillende registraties houd je actueel;
Jubilea, verjaardagen en andere bijzondere momenten organiseer je met aandacht;
Ondersteuning bieden bij HR-projecten, subsidieaanvragen en het verbeteren van HR-processen hoort ook bij jouw werkzaamheden;
HR-systemen, waaronder Visma en Microsoft Teams, houd je actueel en je denkt actief mee over efficiëntere werkwijzen;
De werkzaamheden voer je uit voor 28 tot 32 uur per week.