HR Operations Specialist

Bedrijfsomschrijving DELTA is een Nederlandse telecomprovider die diensten levert aan zowel consumenten als zakelijke klanten (zoals zzp'ers en het mkb). Het bedrijf richt zich voornamelijk op de volgende diensten: Internet (Glasvezel): Dit is de belangrijkste pijler van het bedrijf. DELTA profileert zich sterk met de aanleg en levering van supersnel glasvezelinternet en maakt gebruik van de nieuwste technologische standaarden, zoals Wifi 7. Mobiele telefonie: Ze bieden mobiele abonnementen aan (zowel Sim Only als abonnementen in combinatie met een smartphone, zoals de nieuwste iPhone- en Samsung-modeltitels). Klanten die internet en mobiel combineren, krijgen vaak extra voordelen zoals korting of extra data. Televisie: DELTA levert interactieve televisie via een eigen Smart-box, een tv-app en diverse entertainmentpakketten (zoals Videoland, Viaplay en ESPN). Vaste telefonie: Naast mobiel bieden ze ook nog traditionele vaste telefonielijnen aan. Energie: Oorspronkelijk komt DELTA voort uit een nutsbedrijf. Hoewel de focus op de website nu volledig op telecom ligt, is er nog steeds een link met energielevering (vaak via een aparte tak of partner). Functieomschrijving Voor Delta Fiber Nederland BV zijn wij op zoek naar een HR Operations Specialist. In deze interim opdracht ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse HR-operatie. Je bent de spil in de HR-administratie en zorgt ervoor dat HR processen efficiënt, zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd. Daarbij werk je nauw samen met HR, Finance, de externe salarisverwerker en de business. Je zorgt dat personeelsmutaties correct worden verwerkt, medewerkers en leidinggevenden kunnen rekenen op een professionele HR-dienstverlening en de HR-administratie betrouwbaar en actueel is. Daarnaast signaleer je kansen om processen verder te optimaliseren en ondersteun je waar nodig de salarisverwerking.   Jouw verantwoordelijkheden bestaat uit drie HR facetten: HR Operations • Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties, waaronder contractwijzigingen, functiewijzigingen, verlof en verzuim. • Beheren en bewaken van de kwaliteit van personeelsdossiers en HR-data. • Opstellen en verwerken van HR-documentatie. • Signaleren en herstellen van onjuistheden in personeelsgegevens. • Bijdragen aan het optimaliseren en standaardiseren van HR-processen. • Ondersteunen van een correcte HR-administratie als basis voor de salarisverwerking. HR Service & Systeemondersteuning • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en HR-administratie. • Functioneel beheerder en key-user van AFAS, waarbij je collega's ondersteunt in het gebruik van HR Self Service. • Signaleren van verbetermogelijkheden binnen de HR-operatie en bijdragen aan een efficiënte dienstverlening. Payroll • Zorgdragen voor een correcte en tijdige aanlevering van mutaties voor de salarisverwerking. • Controleren van de salarisoutput en signaleren van afwijkingen. • Afstemmen met de externe salarisverwerker en Finance over correcties en bijzonderheden. • Ondersteunen bij periodieke controles en jaarovergangen.   Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!  Functie-eisen • Afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM of een vergelijkbare richting. • Minimaal enkele jaren ervaring binnen HR Operations, HR Services of HR-administratie • Ervaring met AFAS is een sterke pré. • Ervaring met payrollprocessen of salarisverwerking is een pré. • Je bent beschikbaar op korte termijn voor minimaal 32 uur per week Arbeidsvoorwaarden • Een marktconform salaris; • Een contract voor bepaalde tijd van 40 uur per week;  • Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 8,76% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten • 25 vakantiedagen; 5 dagen kun je laten opnemen in het IKB budget • Een goede reiskostenvergoeding; een NS-Business card of € 0,23 cent per km • Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden • Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen • Een mooie bonusregeling • De mogelijkheid om hybride te werken • Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital • Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget • Een kosteloos Gemini Google AI Pro account • Een opleidingsbudget, coaching en onbeperkt toegang tot de Randstad Professional Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen • Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival En er is meer. Neem gerust contact met mij op. Ik vertel je graag meer over het totale pakket van arbeidsvoorwaarden.