Management Assistent Sales (RET08949)

Ben jij de gestructureerde administratieve kracht die het verkoopteam naar een hoger niveau tilt? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende specialist in de maritieme technologiesector. Wat houdt de functie in? Als Commercieel Administratief Medewerker vorm je de administratieve ruggengraat van het verkoopteam. In deze functie ondersteun je het sales team . Je zorgt voor een optimale informatievoorziening in het klantrelatiebeheersysteem, benadert proactief verkopers voor het aanleveren van benodigde gegevens en draagt zorg voor diverse administratieve processen. Met jouw gestructureerde aanpak en servicegerichte houding stel je het commerciële team in staat zich te focussen op hun kernactiviteiten. Dagelijkse werkzaamheden en taken: Proactief verzamelen en verwerken van informatie in het klantrelatiebeheersysteem Onderhouden en actualiseren van de verkoopdatabase Administratief verwerken van offertes en orders Systematisch archiveren van documenten volgens vastgestelde procedures Voorbereiden van presentatiemateriaal ter ondersteuning van het verkoopteam Coördineren en plannen van afspraken voor de commerciële afdeling Ondersteunen bij additionele werkzaamheden voor de overkoepelende organisatie Meedenken over verbeteringen in processen binnen het klantmanagementsysteem MBO+/HBO werk- en denkniveau Aantoonbare ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een commerciële omgeving Bekendheid met klantrelatiebeheersystemen Uitstekende beheersing van MS Office, met name Excel en PowerPoint Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels Accuraat en methodisch in je werkwijze Proactief en resultaatgericht Sterk in klantgerichte communicatie Flexibel ten aanzien van werktijden en taken Discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie Vaardig in het stellen van prioriteiten Zelfstandig kunnen werken