Griffiemedewerker

Functieomschrijving Wil jij werken in het kloppende hart van de lokale democratie? Als griffiemedewerker bij de gemeente Oegstgeest speel je een sleutelrol achter de schermen. Jij zorgt er namelijk voor dat de gemeenteraad vlekkeloos zijn werk kan doen. Samen met een enthousiast en hecht team stuur je de administratieve en organisatorische processen aan. Denk hierbij aan de perfecte voorbereiding van raadsvergaderingen en commissies. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische, politieke omgeving. Jouw scherpe blik en organisatietalent maken hier echt het verschil. Ben jij de verbindende factor die klaar is voor deze unieke uitdaging? wat bieden wij jou • Gemeente Oegstgeest • 32 uur per week • Schaal 6, gemeente cao • Impactvolle rol binnen de locale politiek • Tijdelijke contract met kans op verlenging • Organisatie, administratie en communicatie wie ben jij Om de processen op de griffie vlekkeloos te laten verlopen, is het belangrijk dat je als griffiemedewerker aan de volgende eisen voldoet: • Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau • Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie in de laatste 5 jaar • Je bent digitaal vaardig en kan vergaderapplicaties zoals Qualigraf snel aanleren • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in geschrift • Je bent bereid om 32 uur per week te werken • Je bent bereid om incidenteel in de avonduren te werken • Je bent bereid om in Oegstgeest te werken en woont binnen een straal van 20km van Oegstgeest wat ga je doen Als spil in de organisatie verwerk je alle binnenkomende stukken voor de gemeenteraad nauwkeurig. Je stelt strakke agenda's op en bewaakt de kwaliteit van alle informatievoorziening. Daarnaast beheer je het raadsinformatiesysteem en de content voor de raadswebsite. Voor de 21 raadsleden ben jij bovendien het vaste aanspreekpunt voor vragen over ICT, procedures en facilitaire zaken. Ook de logistieke organisatie van werkbezoeken en raadsactiviteiten pak jij soepel op. Samen met de griffier en raadsadviseurs zorg je voor een soepel verloop van het politieke proces. • Agenda's samenstellen en documenten controleren. • Eerste aanspreekpunt voor 21 raadsleden. • Logistieke organisatie van vergaderingen en werkbezoeken. • Beheer van het digitale raadsinformatiesysteem. • Het ondersteunen van je collega's, de griffier en raadsadviseur. waar ga je werken Je komt terecht bij de gemeente Oegstgeest, een organisatie die volop in beweging is. Gevestigd in de Randstad, maar met de rust van het Groene Hart en het strand om de hoek. Binnen het kleine, betrokken griffieteam heerst een open en informele sfeer. Er wordt hier direct samengewerkt met de burgemeester, gemeentesecretaris en de griffier. De lijnen zijn kort, de ambities zijn hoog en ieders unieke achtergrond wordt gewaardeerd. Een geweldige plek voor een servicegerichte professional die houdt van maatschappelijke impact. • Een open en informele werksfeer met korte lijnen. • Prachtige locatie tussen de dynamische Randstad en de kust. • Een hecht team dat samenwerkt aan creatieve oplossingen • Direct pensioenopbouw en reiskostenvergoeding sollicitatie Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail. Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!