Receptionist

VACANCIES Voor ons Biopartner 5 gebouw in Oegstgeest zoeken wij per 1-9-2026 een receptionist (e) Vacature Receptionist Oegstgeest: Taken en Verantwoordelijkheden De receptioniste heeft de volgende verantwoordelijkheden: 1. Algemene receptietaken 2. Servicedesk taken 3. Diverse los/ vast taken Toelichting Taken en Verantwoordelijkheden 1. Algemene receptietaken • Slagboom openen • Ontvangst bezoekers en aanmelden en doorsturen bij huurders • Vragen van gasten beantwoorden • Telefoon opnemen en doorschakelen naar huurders en dienen als back up telefoondienst voor huurders die dat wensen • Postbussen legen en splitsen naar huurder • Innemen van passen en sleutels bij vertrek bestaande huurders • Uitgeven van passen en sleutels bij aankomst nieuwe huurders • Uitgaande Goederen verzending begeleiden 2. Servicepunt taken • Vragen van huurders beantwoorden • Meldingen op actielijst zetten en bewaken • Assisteren bij reserveringen (vergaderzaal, auditorium, parkeerplekken etc) • Koffie en thee klaarzetten voor vergaderingen • Uitgeven van kapstokken en prullenmanden • Assisteren en uitvoeren bij Biopartner evenementen (communicatie, klaarzetten van zaken ) • Bijhouden en afhandelen algemeen mailbox ( ) en informatie mailbox () 3. Bijzondere receptietaken (persoonsgebonden): • Specialist toegang systeem (Beheer toegangssysteem (profielen etc), registratie en passen uitgeven en innemen en Beheer deurenplattegrond (Excel) • Specialist Bedrijfshulpverlening (BHV) (Opgeven en bijhouden data voor de BHV Cursus , BHV oefeningen plannen en organiseren, BHV plan actueel houden (incl Whatsapp groep en e-mail) , Calamiteitenplan samenstellen en bijhouden, Onderhoud BHV materialen (verb.dozen, blussers etc) Contact Blusmi • Bijdragen aan nette en opgeruimde directe buitenomgeving • Overige voorkomende werkzaamheden Benodigde opleiding, eigenschappen en ervaring • Minimaal LBO niveau (bij voorkeur MBO niveau) Goede beheersing van de Nederlandse taal en de Engelse taal • Kennis en beheersing van andere talen is een pré • Klantvriendelijk en goede contactuele vaardigheden • Pro actief Werktijden en Functiewaardering • Ingangsdatum : 1 september 2026 • Werkdagen in overleg • Er geldt een werkweek van 8-16 uur • Vakantiegeld bedraagt 8%. • Er bestaat een pensioenregeling waaraan functionaris deelneemt. Ons Aanbod Een leuke collegiale werkomgeving met regelmatig gezamenlijke bedrijfsuitjes, jaarlijkse BBQ etc. Wil je meer weten over deze functie, mail met () . Wil je direct solliciteren, stuur dan je CV én motivatiebrief naar Thijs de Kleer . Sluitingsdatum 10 augustus 2026.