Frontofficemedewerker

Als frontofficemedewerker ben jij het visitekaartje van HM Notariaat Deurne, een persoonlijk notariskantoor dat juridisch advies biedt voor particulieren en ondernemers. Je ontvangt klanten, staat hen vriendelijk te woord en zorgt ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt. Daarnaast houd je overzicht over de dagelijkse planning en ondersteun je collega's met verschillende administratieve werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: je schakelt voortdurend tussen telefonie, afspraken, administratie en contact met klanten. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ontvangen van klanten en bezoekers; - Beantwoorden van telefoongesprekken, inplannen van afspraken en doorverbinden naar de juiste collega; - Beheren van de agenda van de notaris (Hannelie) en bewaken van de planning; - Verwerken van post, e-mails en administratieve gegevens in Notarisdossier; - Ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden; - Waarborgen van een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie; - Zorgen voor een representatieve en gastvrije ontvangst; Functie-eisen: Jij houdt overzicht, bent representatief en weet met jouw servicegerichtheid een uitstekende ervaring te bieden aan iedereen die in contact komt met het kantoor. Jij bent nauwkeurig, betrouwbaar en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent organisatorisch sterk, proactief en straalt rust uit, ook in drukke situaties. Verder vragen we: - Mbo-4 werk- en denkniveau; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; - Beschikbaarheid van minimaal 36 uur per week, bij voorkeur 40.