Functiebeschrijving
Front Office Medewerker | 16-24 uur | Amsterdam
- Parttime - Amsterdam
Een telefoon die overgaat, een bezoeker die binnenkomt en collega's die op je rekenen: jij schakelt moeiteloos tussen alle contactmomenten.
Voor een professionele en internationale Consultancy organisatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste Front Office Medewerker. In deze veelzijdige rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en externe relaties. Je draagt dagelijks bij aan een representatieve, gastvrije en servicegerichte ontvangst. Jouw werkzaamheden
Geen dag is hetzelfde. Tot je taken behoren onder andere: - Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken; - Ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers; - Signaleren en verwerken van binnenkomende berichten en documenten; - Uitgifte en beheer van diverse kantoorvoorzieningen; - Ondersteunen van collega's bij facilitaire en receptiegerelateerde werkzaamheden; - Zorgen voor een professionele en gastvrije ervaring voor bezoekers, vanaf ontvangst tot vertrek; - Bijdragen aan een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving. De werkomgeving
Je maakt deel uit van een facilitaire en servicegerichte afdeling die verantwoordelijk is voor de dagelijkse ondersteuning van deze Consultancy organisatie. Samen met je collega's zorg je voor een prettige en gastvrije werkomgeving waarin medewerkers en bezoekers optimaal worden ondersteund. Wie ben jij?
Gastvrijheid zit in je DNA. Je bent representatief, servicegericht en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en weet professioneel en vriendelijk op situaties in te spelen.
Daarnaast: - Beschik je over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - Beheers je de Engelse taal goed in woord en geschrift; - Ben je beschikbaar 16 uur: woensdag en donderdag, 24 uur: woensdag, donderdag en vrijdag; - Heb je een klant- en servicegerichte instellin...