Front office manager

Functieomschrijving In de rol van Front Office Manager ben jij het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van de organisatie. Jouw werk draagt direct bij aan een soepele communicatie en efficiënte processen, waardoor collega’s, klanten en leveranciers altijd weten waar ze aan toe zijn. Je zorgt ervoor dat vragen snel en adequaat worden opgepakt en dat de administratie op orde is. Deze functie is onmisbaar voor de dagelijkse gang van zaken en creëert rust en overzicht voor het hele team. Een gemiddelde werkdag bestaat uit de volgende taken: - Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst; - Je beheert inkomende telefoontjes, e-mails en de algemene mailbox; - Je ondersteunt collega’s met administratieve werkzaamheden; - Je houdt relatie- en dossiergegevens up-to-date; - Je plant afspraken en vergaderingen in en verzorgt de correspondentie. Functie-eisen - HBO werk- en denkniveau; - Minimaal 2 jaar relevante werkervaring; - Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid; - Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid; - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Arbeidsvoorwaarden - Een salaris tussen € 2.750,00 en € 3.000,00 bruto per maand; - Direct op contract bij de werkgever; - Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer; - Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden; - Een goede werk-privébalans; - Gezellige werksfeer met een dagelijks verzorgde lunchtafel.