Functiebeschrijving
Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol binnen de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen nauwkeurig en efficiënt verlopen en werkt daarbij nauw samen met je collega's. Dankzij de afwisselende werkzaamheden is geen werkdag hetzelfde.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Het verwerken van de financiële administratie;
- Het tellen, controleren en verwerken van kasgelden;
- Het verzorgen van automatische incasso's;
- Het uitvoeren en ondersteunen van de maandafsluiting;
- Het verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen;
- Het ondersteunen van het debiteuren- en crediteurenbeheer;
- Het verwerken van reserveringen en overige administratieve mutaties;
- Het archiveren en beheren van financiële documenten;
- Het beantwoorden van administratieve vragen via telefoon en e-mail;
- Het uitvoeren van diverse overige administratieve werkzaamheden die binnen de afdeling voorkomen.
De functie is beschikbaar voor 20 uur per week
Je bent nauwkeurig, georganiseerd en weet goed het overzicht te bewaren. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je voelt je ook prettig in een team. Je bent proactief, kunt prioriteiten stellen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens.
Daarnaast beschik je over:
- Een mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting;
- Ervaring in een administratieve / financieel administratieve functie;
- Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.