Allround Receptionist & Directieondersteuner (RET09067)

Ben jij het gezicht én het hart van een kantoor dat nooit stilstaat? Namens onze opdrachtgever, een snelgroeiend, ambitieus bedrijf in de vastgoedontwikkeling, zoeken wij een energieke en representatieve Allround Receptionist & Directieondersteuner. Dit is geen standaard baliefunctie: jij bent de persoon die het kantoor draaiende houdt, bezoekers op hun gemak stelt én de directie ondersteunt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat deze rol zo aantrekkelijk maakt. Jij bent de spil van het kantoor. Je combineert een gastvrije baliefunctie met praktische ondersteuning van de bedrijfsvoering én de directie: Ontvangst & balie: Jij verwelkomt bezoekers met een glimlach en zorgt ervoor dat iedereen zich direct op zijn plek voelt. Telefoonbeheer: Je beantwoordt inkomende gesprekken professioneel en schakelt snel door naar de juiste persoon of afdeling. Directieondersteuning: Je houdt de mailbox van de directie bij, filtert wat relevant is en zorgt dat belangrijke zaken direct onder de aandacht komen. Agendabeheer hoort daar ook bij. Facilitaire coördinatie: Van kantoorartikelen tot lunches en bedrijfskleding voor het buitendienstteam, jij bewaakt de voorraad en plaatst tijdig bestellingen bij de juiste leveranciers. Vergaderondersteuning: Als er vergaderingen zijn, zorg jij dat alles klaarstaat, van de zaal tot het bakje koffie. Aantoonbare ervaring in een receptie-, balie- of administratieve functie. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands (Engels is een pré). Goede beheersing van Microsoft Office en Google Workspace. Je bent representatief, energiek en stressbestendig, drukte schrikt jou niet af. Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en wacht niet af totdat iemand jou iets vraagt. Je woont in of rijdt richting de regio Rotterdam / Zuid-Holland. Je bent volledig beschikbaar om op kantoor te werken, thuiswerken is bij deze opdrachtgever niet van toepassing.