Functiebeschrijving
Jij bent het eerste gezicht dat mensen zien en de kracht achter een goed georganiseerd kantoor. Dankzij jouw gastvrije en proactieve aanpak kunnen collega's iedere dag optimaal hun werk doen.
Facilitair Administratief Medewerker (receptie)
Parttime min 24 uur max 40 uur
Als Facilitair Administratief Medewerker ben jij hét visitekaartje van P.C. van der Horst. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Van het ontvangen van gasten en het beantwoorden van de telefoon tot het ondersteunen van de administratie en het organiseren van vergaderingen: jij houdt overzicht en regelt het. Dankzij jouw gastvrije instelling, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen jouw collega's iedere dag optimaal hun werk doen.
In deze veelzijdige functie ben je mede verantwoordelijk voor de receptie en ondersteun je de organisatie op facilitair en administratief gebied. Geen dag is hetzelfde. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en verwerkt administratieve werkzaamheden. Daarnaast zorg je ervoor dat vergaderruimtes netjes en verzorgd zijn, ondersteun je bij de organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en bedrijfsactiviteiten en houd je de kantine representatief. Ook zorg je ervoor dat de koffiemachines zijn bijgevuld, de vaatwasser draait en de dagelijkse facilitaire zaken goed geregeld zijn.
-
Een afwisselende functie binnen een gezellig familiebedrijf; -
Een passend salaris dat aansluit bij jouw ervaring; -
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Technisch Installatiebedrijf; -
Een fijne, informele werksfeer met betrokken collega's; -
Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie; -
Een goede inwerkperiode waarbij je start om 08.30 uur. Na de inwerkperiode starten je werkdagen om 07.00 uur.
Wij zoeken een collega die energie krijgt van organiseren, regelen en mensen helpen. Je bent sociaal, representatief en vindt...