Managementassistent

Managementassistent Vacaturebeschrijving Introductie Voor de werkorganisatie BUCH (gemeente Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo) zijn wij voor 24 - 32 uur per week op zoek naar een managementassistent. Interesse gewekt? Lees dan snel verder! Organisatie Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten. Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen. Werken voor werkorganisatie BUCH betekent, werken als een team voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Je komt te werken binnen het team Concernstaf. Dit team bestaat uit strategisch adviseurs, functionaris gegevensbescherming, bestuursadviseurs, gemeentecontrollers, auditteam, klachtencoördinator en directiesecretaris. Daarnaast werk je nauw samen met alle andere managementassistenten en bestuurssecretarissen binnen de BUCH. Functieomschrijving De managementassistent ondersteunt de algemeen directeur, de concerncontroller en de teammanager concernstaf. Taken die daarbij horen zijn: - Beheer van de agenda; - Het organiseren van afspraken; - Gemandateerde bevoegdheden in systemen zoals Youforce, Key2financiën en Smartaim; - Ondersteunt bij de interne openstelling van vacatures; - Het zijn van kredietbeheerder van de Concernstaf; - Samenwerken met de directiesecretaris en waar nodig vervangen bij kortdurende afwezigheid; - Allerlei andere organisatorische taken voor de Concernstaf, de algemeen directeur en de concerncontroller. Aanvullende achtergrondinformatie: De managementassistente komt o.a. te werken voor de algemeen directeur. Het is daarom belangrijk da...