DIV (archief) beheer

ya JOB-3339450 Je gaat aan de slag met archiefbeheer binnen een tijdelijk project rondom de overgang naar AFAS. Sinds 1 januari is het nieuwe personeelssysteem in gebruik en zijn de meeste gegevens al overgezet, maar de documenten moeten nog verwerkt worden. Het gaat om ongeveer 600 dossiers waarvan de documenten uit het oude systeem zijn gedownload en op de server zijn geplaatst. In deze rol zorg je ervoor dat papieren en digitale personeelsdossiers correct, compleet en zorgvuldig worden opgeschoond en verwerkt. Wat ga je doen - Je schoont papieren personeelsdossiers op, bijvoorbeeld door oude ontwikkelgesprekken en verzuimgegevens te verwijderen. - Je vergelijkt papieren personeelsdossiers met digitale bestanden op de server. - Je scant ontbrekende documenten en voegt deze toe aan de server. - Je zorgt ervoor dat dossieritems compleet worden voorbereid zodat deze in één keer kunnen worden geüpload naar AFAS. - Je ondersteunt het projectmatig verwerken en verbeteren van documentinformatievoorziening binnen de personeelsadministratie. Over jou - Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig met vertrouwelijke personeelsinformatie. - Je bent zelfstandig inzetbaar en voelt je prettig in een tijdelijke projectomgeving. - Je kunt gestructureerd werken aan een grote hoeveelheid dossiers. - Je bent beschikbaar in overleg, waarbij beschikbaarheid in de ochtend gewenst is. Eisen - Je beschikt over mbo denk- en werkniveau. - Je hebt een opleiding of werkervaring als archiefmedewerker. - Je hebt kennis van verjaring termijnen. - Je hebt 2 jaar of meer aantoonbare ervaring. - Je hebt geen specifieke kennis van programma’s nodig. Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken - Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling. - All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding. - Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp - Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken. - CAO van de opdrachtgever is van toe.