Medewerker DIV (Archiefbeheer)

Medewerker DIV (archiefbeheer) 24 uur per week 2.875,- tot 4.065,- Noord-Brabant | Bladel Overheid Voor opdrachtgever Participatiebedrijf KempenPlus zoeken wij een Medewerker DIV (archiefbeheer) voor een tijdelijke opdracht van 8 tot 24 uur per week tot en met , met optie tot verlenging. Je gaat aan de slag met het opschonen en digitaliseren van personeelsdossiers in het kader van de overgang naar AFAS. Interessante baan? Functieomschrijving - Opschonen van papieren personeelsdossiers. - Verwijderen van oude ontwikkelgesprekken uit papieren personeelsdossiers. - Verwijderen van verzuimgegevens die niet meer bewaard hoeven te blijven. - Vergelijken van papieren personeelsdossiers met digitale bestanden op de server. - Scannen van ontbrekende documenten uit papieren dossiers. - Toevoegen van gescande documenten aan de digitale dossiers op de server. - Voorbereiden van digitale dossiers zodat applicatiebeheer de dossieritems in één keer kan uploaden naar AFAS. Samen komen we verder In de praktijk Als Medewerker DIV (archiefbeheer) versterk je het team dat verantwoordelijk is voor de document- en informatiestroom rondom personeelsdossiers. De organisatie is recent overgestapt naar het personeelssysteem AFAS; de meeste data is al gemigreerd, maar de bijbehorende documenten uit ongeveer 600 personeelsdossiers moeten nog zorgvuldig worden opgeschoond en digitaal worden klaargezet. Vanuit het oude systeem zijn alle documenten gedownload en op de server geplaatst, waarna jij deze dossiers controleert, aanvult en ordent zodat ze in één keer in AFAS kunnen worden ingeladen. Je werkt nauw samen met de huidige archiefmedewerker en applicatiebeheer en je bent met name in de ochtenden beschikbaar (of hele dagen), vanaf de standplaats Bladel. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat de personeelsdossiers volledig, up-to-date en volgens de geldende bewaartermijnen worden beheerd. Functie eisen - Je hebt MBO denk- en w...