Directiesecretaresse (RET09018)

Onze opdrachtgever, een solide organisatie in de publieke sector, is op zoek naar een ervaren en proactieve Directiesecretaresse die het managementteam professioneel ondersteunt. Jouw rol In deze veelzijdige functie ben je het aanspreekpunt voor de directie en zorg je voor een soepele organisatie van alle administratieve en secretariële werkzaamheden. Je werkt nauw samen met het managementteam en fungeert als spin in het web tussen verschillende afdelingen en externe relaties. Jouw werkzaamheden Coördineren van agenda's en planningen voor het directieteam Zelfstandig verzorgen van interne en externe correspondentie Opstellen van vergaderstukken en presentaties in overleg met de directie Contractbeheer en onderhouden van het documentmanagementsysteem Monitoren van actielijsten en opvolgen van afspraken en deadlines Fungeren als vraagbaak voor collega's en extern contactpersoon Archivering en documentbeheer volgens geldende richtlijnen Je bent een echte aanpakker met relevante ervaring. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en weet prioriteiten te stellen. Dankzij jouw diplomatieke houding en sterke communicatieve vaardigheden schakel je gemakkelijk tussen verschillende niveaus. Ook onder druk blijf je rustig en behoud je het overzicht. Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend.