Bestuurssecretaresse/Personal Assistant (RET08962)

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als Bestuurssecretaresse/Personal Assistant waar je direct impact hebt op bestuurlijke processen? Onze opdrachtgever zoekt versterking voor hun secretariaatsteam! Over de functie Onze opdrachtgever ondersteunt verschillende verenigingen en stichtingen in de financiële sector met professionele secretariaatsvoering. Als Bestuurssecretaresse/Personal Assistant kom je terecht in een dynamische omgeving waar je nauw samenwerkt met de directeur en externe bestuursleden. Je wordt een essentiële schakel in de bestuurlijke ondersteuning van verenigingen die actief zijn in de financiële sector. Jouw werkzaamheden Bestuurlijke ondersteuning: Directe ondersteuning van de directeur in bestuurstaken Notuleren/actielijst bijhouden van bestuursvergaderingen (tweewekelijks en maandelijks) Organiseren/deelname aan digitale vergaderingen Voorbereiding en organisatie van fysieke bestuursvergaderingen (eens per twee maanden) Communicatie en administratie: Intensieve communicatie met bestuursleden via telefoon en mail Telefonische bereikbaarheid en professionele mailafhandeling Contact onderhouden met verenigingsleden Uitvoeren van specifieke opdrachten van bestuursleden Bredere ondersteuning: Ondersteuning bij externe studiebijeenkomsten en vergaderingen Meehelpen bij organisatorische werkzaamheden Mogelijkheden voor ontwikkeling op gebied van websitebeheer en andere taken Er zijn mogelijkheden om je verder te ontwikkelen afhankelijk van jouw interesse en ervaring, omdat onze opdrachtgever altijd kijkt naar wat iemand kan en leuk vindt om te doen. Wat wij van jou verwachten Beheersing Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) Ervaring met MS Office-pakketten Stressbestendig en flexibel inzetbaar Proactieve werkhouding met gevoel voor humor Interesse in persoonlijke ontwikkeling en leren van nieuwe taken