Directiesecretaresse (JN-0027384)

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die het overzicht bewaart in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit een rol waarin jij echt het verschil maakt. Wat ga je doen? In deze rol werk je nauw samen met de directie en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse operatie. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles soepel verloopt juist op de momenten dat de druk hoog is. Je werkt in een omgeving waar veel speelt en snel geschakeld wordt. Het is daarom belangrijk dat je stevig in je schoenen staat, prioriteiten weet te stellen en rust brengt in de hectiek. Wat ga je doen? - Beheren van een complexe en continu veranderende agenda; - Voorbereiden en coördineren van afspraken en vergaderingen; - Redigeren en verwerken van correspondentie en documenten; - Organiseren van bijeenkomsten en bewaken van actiepunten; - Snel schakelen bij wijzigingen en het stellen van prioriteiten; - Proactief signaleren van knelpunten en daarop inspelen. Geen dag is hetzelfde: je werkt in een omgeving met veel druk en dynamiek, waarin jouw overzicht en flexibiliteit essentieel zijn. Wat bieden wij? - Salaris tussen €4.500 en €5.500 (o.b.v. 40 uur); - 28–36 uur per week; - Goede secundaire arbeidsvoorwaarden; - Veel verantwoordelijkheid en een rol dicht op de besluitvorming; - Werken in een omgeving waar tempo en impact samenkomen. Waar ga je werken? Je komt terecht in een grote, professionele organisatie binnen de dienstverlening die continu in beweging is. De werksfeer is toegankelijk en collegiaal, met een duidelijke focus op kwaliteit en samenwerking. Je werkt dicht op de directie en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Wat vragen wij? - Hbo werk- en denkniveau; - Minimaal 5 jaar ervaring op directieniveau; - Ervaring in een commerciële organisatie is een pré; - Sterk in agendabeheer, prioriteren en schakelen; - Stressbestendig en gewend aan een dynamische omgeving; - Nauwkeurig, discreet en o