Directiesecretaresse

Adelante Zorggroep Hoensbroek Adelante Zorggroep - Hoensbroek - 20 - 24 uur - MBO - HBO - € 3.228,- tot € 4.346,- Directiesecretaresse in Hoensbroek Adelante biedt ondersteuning aan volwassenen en kinderen die te maken hebben met de gevolgen van een ziekte, aangeboren aandoening of ongeval. Ruim 1.100 professionals verlenen zorg en onderwijs vanuit diverse locaties verspreid over heel Limburg. Cliënten kunnen terecht voor medisch specialistische revalidatie, gehoor-, taal- en spraakproblemen, speciaal onderwijs, medische kindzorg, sport en arbeidsrevalidatie. Adelante richt zich niet op de beperking maar op de mogelijkheden om door te kunnen gaan. Ons motto: haal het beste uit jezelf! Jouw rol Als digitaal vaardige directiesecretaresse ondersteun je de divisiedirecteur en medisch manager van Adelante Audiologie & Communicatie. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt, zowel intern als extern. Geen dag is hetzelfde: je beweegt moeiteloos mee tussen verschillende onderwerpen, schakelt tussen mensen en niveaus en weet altijd de juiste toon te vinden. Je houdt van afwisseling en weet goed om te gaan met verandering. Juist in een omgeving die in beweging is, voel jij je op je plek. Met jouw organisatiesensitiviteit en diplomatieke aanpak zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, ook als belangen uiteenlopen. Wat ga je doen? - Beheren van de agenda en plannen van (complexe) afspraken voor de divisiedirecteur en medisch manager. Op regelmatige basis daarnaast groepsafspraken plannen voor clustermanagers en vakspecialisten - Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen - Opstellen en redigeren van correspondentie en documenten - Bewaken van acties, voortgang en deadlines - Organiseren van bijeenkomsten en zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is - Verwerken en beheren van informatie en administratie - Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen Wie zoeken wij? - Je hebt Hbo werk- en denkniveau (of mbo-4 met ...