Managementassistent Directiesecretaresse

Managementassistent / Directiesecretaresse | Zorg | 24 uur | Utrecht Utrecht (24 uur) Organisatie Onze opdrachtgever is een zorgorganisatie die bekend staat om zorg met aandacht en respect voor de zorgontvanger. De organisatie is landelijk actief. Voor één van de directieleden zijn wij voor op zoek naar een: MANAGEMENTASSISTENT / DIRECTIESECRETARESSE | ZORG | 24 UUR | UTRECHT Functieomschrijving | Wat ga je doen? Ben jij een enthousiaste managementondersteuner die het overzicht houdt in een dynamische omgeving en het een uitdaging vindt om de agenda van zijn/haar directeur zo goed en strak mogelijk in te plannen? WAT GA JE DOEN? - Secretariële taken zoals het managen van de mailboxen, complex agendabeheer, enz. - Het notuleren van vergaderingen en het najagen en opvolgen van taken vanaf de actie- en besuitenlijst. - Het bespreken van knelpunten en daarop anticiperen. - Het afhandelen van overige zaken in overleg. Kortom, een leuke functie voor een directiesecretaresse/managementassistent in een mensgerichte organisatie met hart voor de zorg. Functie eisen | Wat neem je mee? - Je hebt minimaal een afgeronde secretareiele opleiding op MBO-niveaeu en meerdere jaren ervaring in soortgelijke rollen, bij voorkeur in de zorg. - Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. - Uitstekende vaardigheid van Microsoft365 en bij voorkeur kennis van AFAS. - Je hebt uitstekende planningsvaardigheden. WIE BEN JIJ? - Je bent een servicegerichte en dienstverlenend ingestelde managementondersteuner, je bent een 'geboren' agendabeheerder. - Je bent gewend te werken met een hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail. - Je bent een energieke persoonlijkheid, communicatief sterk en je kunt schakelen op meerdere sociale niveaus. - Je kunt snel inspelen op nieuwe en hectische situaties. Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden? - Een zelfstandige functie binnen een f...