Directiesecretaresse (20 - 24 uur per week)

Zeg jij ook ja tegen De Kernen? Wil jij ook samen met bevlogen collega’s ruimte bieden aan mensen die niet zelf in hun eigen woonbehoefte kunnen voorzien en daarmee werken aan onze maatschappelijke doelstellingen? En wil jij daar graag aan bijdragen? Lees dan verder, want door de aanstaande pensionering van onze huidige collega, hebben wij ruimte voor een Directiesecretaresse voor 20-24 uur per week. Jouw rol Als Directiesecretaresse bij De Kernen ben je verantwoordelijk voor het secretarieel en organisatorisch ondersteunen van de Directeur-Bestuurder en de Raad van Commissarissen, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen richten. De nadruk ligt vooral op het plannen, voorbereiden en opvolgen van diverse vergaderingen. Je zorgt dat deze vergaderingen tot in detail zijn voorbereid: je stelt agenda's op, verzamelt de stukken en controleert of iedereen die erbij hoort ook betrokken is. Vervolgens woon je de vergaderingen bij en notuleer je deze met behulp van digitale middelen. Na afloop volg je de acties op en herinner je collega's aan wat er nog van hen verwacht wordt. Voor de Directeur-Bestuurder bewaak je daarnaast de agenda en het mailverkeer. Je stelt prioriteiten en schermt tijd af, zodat de Directeur-Bestuurder aan de onderwerpen kan werken die op dat moment belangrijk zijn. Je houdt hierbij rekening met voorbereidings- en reistijd en plant slim: is de Directeur-Bestuurder op afspraak bij een corporatie in de buurt, dan kijk je of je andere overleggen daar op dezelfde dag kunt combineren. Daarnaast organiseer je organisatiebrede bijeenkomsten, zoals jubilarissen of de eindejaarsbijeenkomst, van de locatie en de goede catering tot de uitnodigingen en het opruimen. Ook draag je bij aan de modernisering van het secretariaat, bijvoorbeeld door het digitaliseren van notuleren en bestuurs- en directiedocumentatie. Ten slotte ondersteun je de klachtencommissie bij afwezigheid van de Secretaresse. Je komt te werken op het Directiesecretariaat, samen met een collega-Directiesecretaresse (je duo-partner) en een Secretaresse. Jullie hebben ieder een eigen aandachtsgebied, waarbinnen jullie de taken verdelen: de een draagt vooral zorg voor de Raad van Commissarissen en de ander voor de organisatie van interne overleggen of overleggen met bepaalde gemeenten. In een wekelijks overleg verdelen jullie het werk en nemen jullie waar nodig zaken van elkaar over. Buiten het team heb je veel contact met de Directeur-Bestuurder en met externe partners zoals gemeenten, de provincie, andere woningcorporaties, het ministerie en lokale wijk- en bewonersraden. Jouw Opleidingsniveau en werkervaring • Mbo-4 diploma richting directiesecretaresse (hbo werk- en denkniveau is een pré) • 2-6 jaar relevante werkervaring • Basisvaardigheden met AI en Office 365 (Outlook, Copilot, Word, PowerPoint en Excel) • Basiskennis van projectondersteuning • Je kunt notuleren en omgaan met digitale vergadertools • Uitstekende planning- en organisatievaardigheden • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift • Je bent nauwkeurig en integer • Je ben bereid om een paar keer per jaar 's avonds vergaderingen te notuleren Jouw salaris We hebben werk voor 20-24 uur per week. Je salaris is afhankelijk van je ervaring en kwaliteiten en ligt voor 36 uur per week tussen de €3.631 - €5.042 bruto per maand (schaal G) en is conform de CAO Woondiensten. Je krijgt een contract voor een jaar, met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. De Kernen Wij zijn De Kernen, een woningcorporatie met een uniek werkgebied: landelijk en bijzonder uitgestrekt tussen de rivieren. Hier werken 61 betrokken collega’s. Onze 5.200 woningen liggen verspreid over 38 dorpen in zes gemeenten, elk met een eigen identiteit, dynamiek en behoeften. Fijn wonen en leven in deze kernen is belangrijk voor onze huurders. De ruimte die wij klanten geven, bieden wij elkaar ook.  In onze netwerkorganisatie is er veel ruimte voor groei en persoonlijke ontwikkeling. Je leert elke dag door intensief met diverse collega’s samen te werken én door de uitdaging om verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen besluiten en keuzes. Wij geven invulling aan zelfregie. Ook valt er bij De Kernen continu iets te organiseren en verbeteren op allerlei vlakken en krijgt iedereen de kans daar zijn steentje aan bij te dragen. Je hebt daarom naast vakinhoudelijke invloed, ook invloed op hoe je in de organisatie samenwerkt en resultaten behaalt. Nieuwsgierig? Zie jij jezelf al bij De Kernen werken? Stuur dan vóór 31 augustus aanstaande je sollicitatie (motivatie en CV) naar ons op. Heb je nog vragen? Pak de telefoon en bel ons.