Burgemeester

Medewerker kabinetszaken burgemeester Categorieën - MBO - € 3.246 - € 4.556 EUR - 24 uur - Bestuurs- en Managementondersteuning Ben jij een ervaren, enthousiaste medewerker kabinetszaken die samen met collega's het verschil wil maken voor onze inwoners? Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt nauw samen met diverse teams. Wat ga je doen? Samen met je collega's werk je aan een breed takenpakket met uiteenlopende verantwoordelijkheden. Iedereen heeft een eigen aandachtsgebied gericht op een specifiek collegelid, directielid, strategisch manager of thema, maar gezamenlijk zorgen jullie voor een brede en kwalitatieve ondersteuning van het college en het managementteam. Voor de burgemeester zijn wij op zoek naar een nieuwe collega in de rol van medewerker kabinetszaken. In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor het zorgvuldig samenstellen van dossiers en het opstellen van adviezen voor aanvragen van koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen en predicaten. Daarnaast coördineer en organiseer je bezoeken van de burgemeester aan jubilerende inwoners. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor herdenkingen en vieringen binnen de gemeente De Bilt. Waar nodig bied je ook faciliterende ondersteuning. Tot je werkzaamheden behoort bovendien de organisatie van diverse evenementen voor inwoners, zoals de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie, Veteranendag, Mathildedag en de intocht van Sinterklaas. Je adviseert de burgemeester en het college op het gebied van representatie en protocol. Daarbij neem je initiatief en kom je actief met voorstellen voor nieuw beleid. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het budgetbeheer binnen het onderdeel kabinetszaken en ben je goed op de hoogte van de declaratiemogelijkheden binnen het kabinet. Je werkt nauw samen met Team Facilitair en fungeert als hun vraagbaak op het gebied van evenementen. Jouw team Binnen gemeente De Bilt werken we in zelforganiserende teams. Jij gaat deel uitmaken va...