Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse (met extra taak het verwerken van collegevergaderingen) Gemeente Rhenen Functie omschrijving Bestuurssecretaresse (met extra taak het verwerken van collegevergaderingen) Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, structureren en administratief ondersteunen? Vind jij het leuk om agenda's strak te beheren, deadlines te bewaken en bestuurlijke processen tot in detail goed te regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga jij doen? Wij zoeken twee bestuurssecretaresses die samen de ondersteuning verzorgen van de burgemeester en wethouders van gemeente Rhenen. Onderling verdelen jullie de werkzaamheden. Daarbij richt één collega zich meer op de administratieve verwerking van collegevergaderingen en het werken in het vergadersysteem. De andere collega richt zich meer op agendabeheer en algemene bestuursondersteuning. Uiteraard werken jullie nauw samen en vervangen jullie elkaar waar nodig. Als bestuurssecretaresse ben jij samen met je collega de onmisbare ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Agendabeheer en administratieve ondersteuning vormen een belangrijk deel van je werk. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Een belangrijk onderdeel van de functie is de administratieve voorbereiding en verwerking van collegevergaderingen. Je werkt hiervoor in het vergadersysteem en zorgt dat alles correct, volledig en op tijd wordt verwerkt. Dit vraagt om iemand die zeer nauwkeurig werkt, technisch vaardig is en plezier haalt uit gestructureerd administratief werk. Je hebt veel contact met bestuurders, collega's en bezoekers. Daarnaast ondersteun je waar nodig bij bijeenkomsten, representatieve werkzaamheden en kabinetszaken. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - beheren van de agenda's van burgemeester en wethouders; - plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten; - administratie...