Bestuursadviseur

Ben jij degene die bestuurlijke processen soepel laat verlopen? Bij Hogeschool Leiden zoeken wij een bestuursadviseur die zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding, vastlegging en opvolging van de bestuurlijke besluitvorming. Wat ga je doen als Bestuursadviseur Als bestuursadviseur coördineer je de voorbereiding van bestuurlijke overleggen en besluitvormingsprocessen door regie te voeren op de bestuurlijke stukkenstroom. Je bewaakt de kwaliteit en besluitrijpheid van voorstellen en ziet toe op een zorgvuldige opvolging van besluiten en afspraken. Daarbij stem je af met directeuren, managers, beleidsadviseurs en de medezeggenschap. Je signaleert knelpunten in het proces en draagt bij aan de verdere professionalisering van de bestuurlijke besluitvorming binnen de hogeschool. Je bent een verbindende schakel tussen alle betrokkenen in het bestuurlijke proces en dankzij jouw organisatietalent, efficiëncy, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen kunnen de bestuurders en andere betrokkenen zich richten op de inhoud. Jouw werkzaamheden: Je werkt nauw samen met de secretaris van het College van Bestuur aan de voorbereiding, planning en coördinatie van (interne en externe) bestuurlijke overleggen. Je voert de regie op de bestuurlijke stukkenstroom voor het College van Bestuur, het directieoverleg, de Raad van Toezicht en de medezeggenschap. Je beoordeelt bestuurlijke voorstellen op kwaliteit, volledigheid, samenhang, besluitrijpheid en naleving van de geldende besluitvormingsprocedures. Je bewaakt de planning en voortgang van advies- en instemmingstrajecten met de medezeggenschap en ziet toe op een zorgvuldig verloop daarvan. Je monitort de opvolging van bestuurlijke besluiten, afspraken en actiepunten en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is. Jouw werkplek Je werkt bij het Bestuursbureau van Hogeschool Leiden, het centrale aanspreekpunt voor bestuurlijke en juridische vraagstukken binnen de hogeschool. Vanuit het Bestuursbureau worden onder andere de vergaderingen van het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en verschillende interne en externe bestuurlijke overleggen voorbereid en wordt opvolging van bestuurlijke besluitvorming begeleid. Je werkt nauw samen met de secretaris, het bestuurssecretariaat, het team van bestuursadviseurs en collega's uit de faculteiten en diensten. In jouw rol heb je veel contact met directeuren, managers, beleidsadviseurs en de medezeggenschap. Binnen het Bestuursbureau krijg je veel ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over de verdere professionalisering van de bestuurlijke processen. De lijnen zijn kort, de samenwerking is open en collegiaal en er is veel aandacht voor kwaliteit, zorgvuldigheid en continue verbetering. Wat we jou bieden als Bestuursadviseur Bij Hogeschool Leiden staan jouw werkplezier en ontwikkeling centraal. Wij bieden jou onder andere: een bruto maandsalaris tussen de € 4.632,17 en € 6.677,44 (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 11, cao-hbo); een dienstverband van 32 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging; een uitgebreide vakantieregeling om een gezonde werk-privébalans te ondersteunen; 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering; de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding; een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof; diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform. Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden. Over Hogeschool Leiden Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je verder te ontwikkelen als professional. Samen met _tudenten, collega's en werkveldpartners bouwen we aan inspirerend en praktijkgericht onderwijs. We streven naar een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aa