Backoffice & Sales Medewerker Observant

Logo observant Amersfoort Backoffice & Sales Medewerker (Hospitality | Events | Conferentie & Horeca) Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Backoffice & Sales Medewerker die het leuk vindt om gasten en opdrachtgevers te helpen, offertes te maken en ervoor te zorgen dat bijeenkomsten en events tot in de puntjes geregeld zijn. Wie zijn wij? Observant is dé historische congreslocatie én grand café in hartje Amersfoort. Met een prachtige binnenplaats, omringd door 13 karaktervolle vergaderzalen, ontvangen wij dagelijks een breed scala aan gasten. Van kleine vergaderingen tot conferenties voor meer dan 100 personen. Wij werken met een klein, hecht team waarin plezier, betrokkenheid en samenwerking voorop staan. De lijntjes zijn kort, jouw ideeën worden gewaardeerd en samen zorgen we ervoor dat iedere gast zich welkom voelt. Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor aanvragen en zorgt dat alles achter de schermen strak geregeld wordt. Denk aan: - Telefonisch en per mail contact met gasten en opdrachtgevers - Opstellen en opvolgen van offertes - Adviseren over onze mogelijkheden, arrangementen en ruimtes - Reserveringen verwerken en overzicht houden in de planning - Schakelen met horeca, bediening en events - Gastwensen vertalen naar een passende oplossing - Commerciële kansen signaleren zonder "salesy" te zijn Wie zoeken wij? Iemand die hospitality begrijpt. Je weet hoe het eraan toe gaat in conferentie, horeca of events en houdt van een dynamische omgeving. Belangrijk: - Ervaring in conferentie, horeca of hospitality is een harde eis - Je hebt ervaring met telefonisch klantcontact - Je kunt zelfstandig offertes maken - Je bent gastvrij, communicatief sterk en georganiseerd - Je houdt overzicht, ook als het druk is Jij bent: - Servicegericht - Proactief - Sociaal en professioneel - Snel in schakelen - Nauwkeurig zonder star te zijn Wat krijg je van ons? - Een afwisselende functie met veel ...