Functiebeschrijving
ml T223155
Je ondersteunt Werkorganisatie BUCH als auditcoördinator ENSIA, Wpg en DigiD bij de voorbereiding, coördinatie, begeleiding en afronding van de audit- en verantwoordingscyclus. Je brengt regie aan op planning, voortgang, bewijsvoering en bestuurlijke voorbereiding.
Je werkt resultaatgericht aan een tijdelijke opdracht die is gekoppeld aan concrete audit- en verantwoordingsresultaten. Daarbij lever je een belangrijke bijdrage aan rapportages richting management en bestuur en aan een zorgvuldige overdracht naar de interne organisatie.
Je opereert zelfstandig en geeft zelf vorm aan de uitvoering van de opdracht. Je stemt waar nodig af met de opdrachtgever en betrokken stakeholders, terwijl je de voortgang strak bewaakt en knelpunten tijdig signaleert.
Wat ga je doen
- Je bereidt, coördineert en bewaakt de periodegebonden audit- en verantwoordingscyclus voor ENSIA, Wpg en DigiD.
- Je stelt een integrale auditplanning op en bewaakt deze inclusief mijlpalen, afhankelijkheden, verantwoordelijken, deadlines en bestuurlijke besluitvormingsmomenten.
- Je bereidt afspraken met interne betrokkenen en de externe auditor voor, organiseert deze en plant deze in.
- Je begeleidt de externe auditor tijdens de uitvoering van de audittrajecten.
- Je coördineert de aanlevering van bewijsstukken, auditinformatie, verantwoordingsdocumentatie en overige benodigde informatie vanuit de organisatie.
- Je bewaakt voortgang, openstaande acties, risico’s, afhankelijkheden en deadlines gedurende de auditperiode.
- Je stemt af met CISO, FG, privacy officers, proceseigenaren, applicatie-eigenaren, betrokken medewerkers en externe auditor.
- Je signaleert knelpunten in planning, aanlevering, dossiervorming of bestuurlijke voorbereiding.
- Je bereidt auditdossiers, voortgangsoverzichten, rapportages, bevindingen en verbeterpunten voor.
- Je levert input aan de CISO tbv rapportage richting BUCH-management en bestuur.
- Je bereidt documenten voor MT-BUCH en bestuurlijke behandeling voor...