Functiebeschrijving
Een veelzijdige functie waarin organiseren, plannen en ontzorgen centraal staan
Voor een toonaangevende adviesbureau in Amersfoort zoeken wij een parttime Allround Assistent Werving en Selectie voor 24 uur per week. In deze afwisselende functie ben je een onmisbare schakel binnen het recruitmentproces en zorg je ervoor dat werving- en selectieprocedures van begin tot eind soepel verlopen.
Je werkt nauw samen met consultants en collega's binnen een professioneel team. Samen zorgen jullie voor een optimale dienstverlening richting opdrachtgevers én kandidaten. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen planning, administratie, communicatie en het bewaken van processen.
Deze functie is ideaal voor iemand die energie krijgt van organiseren, graag overzicht houdt en het leuk vindt om meerdere projecten tegelijkertijd te ondersteunen.
Jouw werkzaamheden
Als Allround Assistent Werving en Selectie ben jij verantwoordelijk voor de administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning van uiteenlopende werving- en selectieprocedures. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig worden geïnformeerd, afspraken goed worden gepland en processen vlekkeloos verlopen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en kandidaten, bewaakt de voortgang van verschillende procedures en ondersteunt consultants gedurende het gehele traject. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijven alle dossiers actueel en lopen de processen volgens planning.
Binnen deze functie krijg je veel zelfstandigheid en is er volop ruimte om mee te denken over het verbeteren van werkprocessen en dienstverlening.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Coördineren en plannen van complete werving- en selectieprocedures;
- Beheren van complexe agenda's en bewaken van planningen en deadlines;
- Onderhouden van contact met opdrachtgevers, kandidaten en andere betrokkenen;
- Inplannen van selectiegesprekken en versturen van uitnodigingen;
- Opstellen en verzorge