Adviseur inkoop (24-32 uur)

Functieomschrijving In Schiedam bij Zuid-Holland Bereikbaar versterk je het inkoopteam tijdens een reeks aanbestedingstrajecten. Je begeleidt inkooptrajecten van behoefte tot contractbeheer en zorgt dat alles binnen planning verloopt. Omschrijving van de opdrachtgever: Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) is een samenwerking van onder andere het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, de provincie Zuid-Holland, de gemeenten Den Haag en Rotterdam, de Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), het Havenbedrijf Rotterdam, ProRail en de Drechtsteden. Samen zorgen ze voor een betere bereikbaarheid in Zuid-Holland, onder andere door hinder tijdens werkzaamheden te beperken en bij te dragen aan de duurzame mobiliteitstransitie. ZHB telt ongeveer 100 medewerkers: een vaste basis van 30 mensen en een flexibele schil van zo'n 70 mensen. De komende periode start ZHB met de voorbereiding en uitvoering van verschillende aanbestedingen, uiteenlopend van meervoudig onderhandse procedures tot Europese aanbestedingen. Om deze trajecten volgens planning te realiseren, zonder dat de reguliere inkoopwerkzaamheden in de knel komen, breidt het team tijdelijk uit met een tweede inkoopadviseur. Je werkt in een klein en betrokken team binnen Bedrijfsvoering van 14 personen en verdeelt de werkzaamheden met de vaste inkoopadviseur. We zoeken iemand met een scherp analytisch vermogen die energie krijgt van het organiseren van zorgvuldige en toekomstgerichte inkooptrajecten. Je combineert dit met overtuigingskracht en weet mensen en belangen op een natuurlijke manier samen te brengen. Wat ga je doen: • Je adviseert en ondersteunt portefeuillehouders en projectleiders tijdens het volledige inkoopproces, van behoeftebepaling tot contractmanagement, facturatie en leveranciersrelaties. • Je begeleidt aanbestedingen en andere inkooptrajecten van A tot Z, waaronder gesprekken met leveranciers en onderhandelingen over prijzen, voorwaarden en contracten. • Je maakt de inkoopbehoefte van de organisatie overzichtelijk, voert marktonderzoek uit en selecteert passende leveranciers. • Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over de meest effectieve en doelmatige inkoopstrategie. • Je zorgt voor een betrouwbare en actuele inkoopadministratie in AFAS, waaronder gegevens van leveranciers, contracten, inkooporders en de verplichtingenadministratie. • Je bewaakt de uitvoering van gemaakte afspraken en ziet toe op de naleving van contracten en tijdige afhandeling van facturen. • Je bent aanspreekpunt voor inkoopvragen vanuit de organisatie en beheert samen met je collega de centrale inkoopmailbox. Wij vragen: • minimaal hbo- of wo-werk- en -denkniveau • enkele jaren ervaring in een vergelijkbare inkoopfunctie binnen de publieke sector • kennis van de relevante nationale en Europese wet- en regelgeving rondom inkoop en aanbestedingen • ervaring met het voorbereiden, uitvoeren of begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten • een klantgerichte houding en oprechte interesse in de behoeften van collega's en leveranciers Gesprek: donderdag 6 augustus Standplaats: Schiedam, hybride werken mogelijk (deels op kantoor, deels vanuit huis) Wij bieden: De functie is per 17 augustus beschikbaar voor 24-32 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 5 maanden, met een optie tot verlenging (4 x 6 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren. Sollicitatieprocedure Ja, ik ben geïnteresseerd! Reageer vóór woensdag 22 juli aanstaande en stuur je cv naar Ons referentienummer is 26604. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bram Boemaars op . Ik zoek toch iets anders! Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op of bel . Waarom kiezen voor PIA? Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties. PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.