Administrative Assistent

In deze veelzijdige ondersteunende functie als Administrative Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve, HR, financiële en facilitaire werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een efficiënte en correcte verwerking van processen en registraties. Je werkt in een internationale omgeving en fungeert als belangrijke spil tussen collega's, leveranciers en externe partijen Bedrijfsomschrijving Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie binnen de energie- en infrastructuursector. Vanuit diverse locaties wereldwijd worden complexe projecten gerealiseerd, waarbij innovatie, duurzaamheid en samenwerking centraal staan. Binnen de Nederlandse vestiging in Schiedam werk je in een internationale en multiculturele omgeving waar professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling worden gestimuleerd. Je zal nauw samenwerken met jouw HR en Finance collega's. Omschrijving • Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van diverse administratieve processen, dossiers en registraties. • Verwerken en controleren van leveranciersfacturen, contractadministratie, inkooptrajecten en gerelateerde systeemregistraties. • Opstellen, bijhouden en rapporteren van administratieve overzichten en managementinformatie. • Coördineren en administratief afhandelen van zakelijke reizen, internationale opdrachten en overige operationele aanvragen. • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor facilitaire zaken, externe leveranciers en kantoorvoorzieningen. • Ondersteunen van personeelsadministratie, waaronder urenregistraties, verlof- en verzuimadministratie en opleidingscoördinatie. Profiel van kandidaat • MBO+/HBO werk- en denkniveau. • Beschikbaar voor 4 dagen per week (24 tot 32 uur) • Ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie • Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze. • Goede communicatieve vaardigheden en een pragmatische instelling. • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling en schriftelijk. • Ervaring met Microsoft Office; kennis van SAP is een pré. • Snel in het eigen maken van nieuwe systemen, processen en werkwijzen. • Flexibel en comfortabel in een internationale en multiculturele werkomgeving. Aanbod • Marktconform salaris tot 3500 obv 40 uur + 8% vakantiegeld. • Dienstverband van 12 maanden met uitzicht op verlenging. • Volledig door werkgever betaalde pensioenregeling en arbeidsongeschiktheidsverzekering. • Vergoeding voor fitnessabonnement. • Bijdrage tot €100 per maand voor aanvullende zorgverzekering. • Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer. • Hybride werkmodel met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. • Werken in een internationale organisatie met een informele en professionele werksfeer.